报告披露时间 - 年度报告需在会计年度结束之日起4个月内完成并披露[10] - 中期报告需在上半年结束之日起2个月内完成并披露[10] 报告内容要求 - 年度报告需记载公司基本情况、主要会计数据和财务指标等内容[11] - 中期报告需记载公司基本情况、主要会计数据和财务指标等内容[12] 披露情形 - 任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结等情况需披露[17] - 公司预计经营业绩亏损或大幅变动应及时进行业绩预告[15] - 定期报告披露前业绩泄露或有传闻且证券交易异常波动,应披露相关财务数据[14] - 定期报告中财务会计报告被出具非标准审计意见,董事会应作专项说明[15] - 发生可能影响证券交易价格的重大事件,投资者未得知时应立即披露临时报告[17] - 公司变更名称、简称、章程、注册资本等应立即披露[19] - 重大事件出现进展或变化应及时披露[20] - 收购、合并等行为致股本等变化应披露权益变动[21] - 证券异常交易或媒体消息有重大影响时应澄清[22] 披露流程 - 定期报告编制需各单位配合,经多环节审核披露[26] - 临时报告由相关人员报告,证券部草拟,董秘审核披露[27] - 重大信息报告后董秘评估审核,按程序披露[30] - 信息披露应经董事会办公室制作、董秘审核等流程[31] 责任人 - 董事长为信息披露第一责任人,董秘为主要责任人[33] - 董秘负责汇集信息、办理对外公布等事宜[34] - 各部门和下属公司负责人是信息披露事务第一责任人,应指派专人负责[52] - 董事、高管对信息披露负责,失职导致违规将受处分并可能被要求赔偿[53][54] 资料保管 - 董事会秘书保管招股说明书等资料原件,保管期限不少于十年[39] - 公司暂缓、豁免披露信息登记材料保存期限不得少于十年[66] 未公开信息管理 - 持有公司百分之五以上股份的股东及其相关人员等为未公开信息知情人[42] - 公司应对网站等严格管理,防止泄露未公开信息[55] - 公司通过特定形式沟通不得提供未内幕信息[56] - 公司得知重大信息难以保密等情况应及时披露[59] 暂缓或豁免披露 - 公司和信息披露义务人不得滥用暂缓或豁免披露[44] - 涉及国家秘密的信息依法豁免披露[44] - 符合特定情形的商业秘密可暂缓或豁免披露[46] - 暂缓、豁免披露商业秘密出现特定情形应及时披露[46] - 暂缓或豁免披露需登记相关事项,并在报告公告后十日内报送登记材料至证监局和交易所[48] 财务与审计 - 公司制定财务管理制度确保财务信息真实准确,防止泄露[49] - 公司实行内部审计制度,审计人员监督并向审计委员会报告[49] - 董事会审计委员会负责与外部审计沟通、监督核查及内部审计监管等[49] 投资者关系 - 董事会秘书是投资者关系活动负责人,未经同意不得开展活动[50] - 投资者关系活动需建立档案,由董事会秘书保管[51] - 特定对象到公司现场需预约,公司要求其出具资料并签署承诺书[51] 办法相关 - 办法由董事会制订、解释和修改,审议通过之日起生效[57][58]
东华软件(002065) - 信息披露管理办法