制度适用范围 - 制度适用于公司、分公司及控股子公司[2] 信息管理 - 董事会是对外信息报送和使用统一管理部门[3] 保密义务 - 涉密人员在定期报告编制等期间负有保密义务[3] 对外报送流程及要求 - 拒绝无依据外部单位统计报表报送要求[5] - 对外报送信息需多级审批，重大信息需董事长批准[5] - 报送信息要求对方提供相关信息及签保密提示函，接收人登记[5] - 报送后审批表和提示函交董事会办公室存档，保管超10年[5] 外部保密与责任追究 - 外部签署保密承诺函，泄密公司向深交所报告并公告[6] - 违规使用信息致损公司依法追责[6]