董事会秘书任职要求 - 需曾担任证券公司部门负责人以上职务不少于2年，或金融机构部门负责人以上职务不少于4年[5] - 最近3年受证监会行政处罚、交易所公开谴责或3次以上通报批评的不得担任[6] 董事会秘书任免规定 - 原任离职后3个月内聘任，空缺超3个月董事长代行并6个月内完成聘任[6][7] - 出现特定情形1个月内解聘，任免5个工作日内向证监会派出机构报送备案材料[8] 董事会秘书职责 - 负责信息披露事务，组织制定相关制度[10] - 筹备组织董事会和股东会会议，负责记录并签字[10] - 有权了解公司财务和经营情况，查阅相关文件[11]