科大智能(300222) - 关联(连)交易决策制度(草案)(H股发行并上市后适用)
科大智能科大智能(SZ:300222)2025-11-28 19:03

关联人定义 - 持有公司5%以上股份的法人或自然人及其一致行动人是公司关联人[8] - 有权在公司股东会上行使或控制行使10%或以上投票权人士是公司关连人士[10] - 基本关连人士联系人信托中,关连人士于雇员股份计划或职业退休保障计划的合计权益少于30% [9] - 基本关连人士联系人本人等直接或间接持有的30%受控公司及附属公司属关联范围[9] - 基本关连人士联系人本人等在合营公司出缴资本等占30%以上权益时,合营伙伴属关联范围[10] - 公司层面关连人士可在非全资附属公司股东会个别或共同行使10%以上表决权时,该公司及旗下附属公司属关联范围[12] 非重大附属公司标准 - 非重大附属公司最近三个财政年度有关百分比率每年均少于10% [13] - 非重大附属公司最近一个财政年度有关百分比率少于5% [13] 关联人管理 - 公司董事等持股5%以上的股东等应报送关联人名单及关系说明[14] - 公司应确定并及时更新关联人名单[14] 关联交易决策权限 - 总裁有权决定与关联自然人30万元以下等关联交易(部分除外)[19] - 董事会有权决定与关联人交易金额在总裁决定范围以上,3000万元以下或占公司最近一期经审计净资产绝对值低于5%的关联交易(提供担保除外)[20] - 与关联人交易金额超过3000万元,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易由股东会审议批准[20] 关联交易豁免情况 - 公司与关联人发生面向不特定对象公开招标等特定交易可免提交股东会审议[22] - 符合最低豁免水平等特定香港关连交易可免审议、披露或获独立股东批准[25] - 公司与关联人达成现金认购等特定关联交易可免按关联交易履行义务[24] 关联交易表决规则 - 董事会审议关联交易,关联董事应回避表决,非关联董事过半数出席可举行会议,决议须经非关联董事过半数通过[26] - 股东会审议关联交易,交易对方等特定股东应回避表决[27] 关联交易披露与计算 - 公司应按相关规定披露关联交易事项[26] - 连续十二个月内与同一关联人或与不同关联人进行的与同一交易标的相关的关联交易应累计计算[20] 关联担保与财务资助 - 公司为关联人提供担保不论数额大小,董事会审议通过后需提交股东会审议;为控股股东等关联方提供担保,对方应提供反担保[28] - 公司向关联参股公司提供财务资助,需全体非关联董事过半数、出席董事会会议非关联董事三分之二以上通过,并提交股东会审议[31] 日常关联交易管理 - 公司可预计日常关联交易年度金额,超出预计需重新履行程序和披露;年度和半年度报告分类汇总披露;协议超三年每三年重新履行程序和披露[31] - 关联交易涉及“提供财务资助”等以发生额计算,连续十二个月累计,达标准适用相关规定[32] 独立董事与关联交易 - 公司审议需独立董事过半数同意的关联交易,应先提交独立董事审议,其可聘请中介机构出具报告[35] 关联交易限制 - 公司不得对交易标的状况不清等六种情形的关联交易进行审议决定[36] - 公司向关联人高溢价购买资产等两种情形,交易对方原则上应提供盈利担保等承诺[37] 其他关联交易规定 - 公司拟放弃同比例增资权或优先受让权,以实际与放弃金额之和为交易金额履行程序和披露[39] - 董事长应向董事会充分披露可能的关联交易信息资料,否则董事会可处分;董事会不向股东会报告,股东会可处分[43][44][45] - 公司与关联人交易应签书面协议,董事和高管有义务关注公司利益被侵占问题[40][41]