任职要求 - 董事会秘书需从事经济、金融等工作三年以上[4] - 最近三十六个月内受证监会行政处罚或交易所公开谴责、三次以上通报批评不得担任[6] - 受聘前应取得深交所认可的资格证书[14] 职责与义务 - 负责准备和提交深交所要求的文件等多项职责[8] - 履行职责时须遵守诚信原则并履行多项义务[10] 聘任与解聘 - 由董事长提名，董事会聘任或解聘，聘任时还应聘任证券事务代表[14][15] - 解聘应有充分理由，特定情形下董事会应在一个月内解聘[16] 离任规定 - 离任前需接受审计并移交相关档案和事项[17] - 签订保密协议，离任后持续保密至信息公开披露（违法违规信息除外）[17] 空缺处理 - 空缺时先由董事长代行职责，指定代行人后备案[17] - 空缺超三个月，董事长代行职责并在六个月内完成聘任[17] 制度说明 - “以上”包括本数，未尽事宜依法律法规和公司章程执行[19] - 由公司董事会负责解释，自审议通过之日起生效实施[20][21]