合同管理部门职责 - 法务部负责合同签订前审核等法律相关工作[4] - 财务部在合同各环节对财务事项出具意见[5] - 合同承办部门负责相关方调查等合同工作[5] 合同签订流程 - 签订特定范围合同需多部门参加谈判[7] - 合同签订前需了解对方背景并按标准文本拟定[8] - 合同拟定后经董事长或授权代表签字盖章[10] 合同履行及问题处理 - 承办部门严格履行合同并协调多部门[13] - 出现问题及时处理汇报，可变更或解除合同[14] - 收付款合同副本五日内送财务部[14] 合同纠纷处理 - 纠纷承办人六个月前报法务部[16] - 法务部会同承办部门3 - 5日制定处理意见[18] 合同签署及监督 - 公司及下属以公司名义签合同用专用章或公章[21] - 控股子公司以子公司名义签合同用相应章[23] - 审计委员会等是合同监督部门[23] 合同资料管理 - 各部门指定合同管理员负责管理[23] - 承办人将材料交合同管理员[23] - 管理员建立台账并整理保存[23]