天晟新材(300169) - 关联交易决策制度(2025年12月)
天晟新材天晟新材(SZ:300169)2025-12-05 20:17

关联方定义 - 持有公司5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人是关联法人[5] - 直接或间接持有公司5%以上股份的自然人是关联自然人[7] 交易审议规定 - 与关联自然人成交金额超30万元应提交董事会审议批准[15] - 与关联法人成交金额超300万元且占最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上应提交董事会审议批准[15] - 与关联人交易金额超3000万元且占最近一期经审计净资产绝对值5%以上应提交股东会审议[15] 担保表决规定 - 为持有本公司5%以下股份的股东提供担保,有关联关系的股东应在股东会上回避表决[16] 财务资助审议 - 向关联参股公司提供财务资助,需经全体非关联董事过半数及出席董事会会议的非关联董事三分之二以上董事审议通过并提交股东会审议[16] 委托理财披露 - 向关联方委托理财以发生额为披露计算标准,按交易类型连续十二个月内累计计算[18] 日常关联交易 - 可按类别合理预计日常关联交易年度金额,超预计需重新履行审议和披露义务[21] 审议表决规则 - 董事会审议关联交易,关联董事可参与讨论但不得表决,会议由过半数非关联董事出席举行,决议须非关联董事过半数通过[21][22] - 股东会审议关联交易,关联股东回避表决,特殊情况经同意可表决,需详细说明并统计非关联股东投票情况[22] 文件审核要求 - 董事会对关联交易决议至少审核七类文件,股东会还需审核独立董事和审计委员会意见[25] 合同变更规定 - 关联交易合同因不可抗力或经营变化可终止或修改,补充修订协议视情况生效[27] 非批准范围处理 - 非董事会或股东会批准范围内关联交易,由经办人员向经营管理层提交报告,总裁审批[27] 借款限制 - 公司不得向董事、高级管理人员提供借款[28] 披露职责 - 公司披露关联交易由董事会秘书负责,按规定执行并提交文件[30] 子公司适用规定 - 公司控制或持股50%以上子公司关联交易视同公司行为,参股公司按比例达到要求也适用规定[30] 文件保管 - 关联交易决策记录等文件由证券部保管,期限为十年[33]

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