独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士[6] - 特定自然人股东及其配偶等不得担任独立董事[8] - 特定股东单位任职人员及其配偶等不得担任独立董事[8] - 原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事[10] - 连续任职不得超过六年,满6年后36个月内不得被提名为该公司候选人[11] - 最近36个月内受过中国证监会行政处罚或司法机关刑事处罚不得提名[16] 提名与补选 - 董事会、单独或合计持有公司已发行股份1%以上的股东可提出候选人[10] - 不符合规定应立即停止履职并辞去职务,公司60日内完成补选[12][13] - 辞职致比例不符规定或欠缺会计专业人士,应履职至新任产生,公司60日内完成补选[13][14] 履职要求 - 审计与风控委员会中独立董事应过半数,并由会计专业独立董事担任召集人[6] - 连续两次未亲自出席且不委托出席董事会会议,董事会30日内提议召开股东会解除职务[16] - 审计与风控委员会每季度至少召开一次会议,须有三分之二以上成员出席[18] - 每年在公司现场工作时间不少于15日[19] - 工作记录及公司提供资料至少保存10年[20] - 应当披露的关联交易等事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[23] - 披露财务会计报告等事项需经审计与风控委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议[18] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[21] - 股东或董事冲突对经营管理造成重大影响,应维护公司整体利益[30] - 每会计年度至少安排一次实地考察生产区域,结束后管理层汇报经营情况并安排考察[29] - 年度报告披露前15日内和业绩预告或快报披露前5日内,不得买卖公司股票[31] - 专门会议由过半数独立董事推举1人召集主持,召集人不履职时2名以上可自行召集推举代表主持[34] - 专门会议记录至少保存10年[35] 权益保障 - 公司保障独立董事与其他董事同等知情权,定期通报运营情况等[23] - 不迟于规定期限向独立董事提供董事会会议资料,专门委员会会议不迟于会前3日提供资料,会议资料保存至少10年[24] - 承担独立董事聘请专业机构及行使职权所需费用[26] - 津贴标准由董事会制订、股东会审议通过并在年报披露,不得取其他利益[26] - 可建立责任保险制度降低履职风险[26] 监督管理 - 中国证监会对独立董事活动监督管理,交易所和协会制定自律规则管理[37] 股东定义 - 主要股东指持有公司5%以上股份,或持股不足5%但对公司有重大影响的股东[41] - 中小股东指单独或合计持股未达5%,且不担任公司董事、高管的股东[41] 办法生效 - 本办法自公司董事会审议通过后生效,原《西部矿业独立董事规则》废止[42]
西部矿业(601168) - 西部矿业独立董事管理办法