内幕信息界定 - 公司内幕信息知情人登记制度适用于全体员工及各部门、子公司[3] - 一年内购买、出售重大资产超公司资产总额30%等属内幕信息[8] - 涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上重大诉讼属内幕信息[9] - 持有公司5%以上股份的股东等情况变化属内幕信息[8] 知情人范围与管理 - 内幕信息知情人包括公司董事、5%以上股份股东相关人员等[10] - 董事会为公司内幕信息的管理机构[3] - 董事长为内幕信息知情人档案管理主要责任人[5] - 董事会秘书负责办理内幕信息知情人登记入档和报送事宜[5] 登记与备案 - 内幕信息登记实行知悉即登记并存档备查原则[4] - 内幕信息知情人档案送达时间不得晚于内幕信息公开披露时间[14] - 登记备案材料需保存十年以上[17] - 发生重大资产重组等8类事项应向上交所报送内幕信息知情人档案信息[20] 重大事项处理 - 进行重大事项需制作重大事项进程备忘录并让相关人员签名确认[22] - 应在内幕信息首次依法公开披露后5个交易日内提交相关档案和备忘录[23] - 筹划重大资产重组应于首次披露重组事项时向上交所报送内幕信息知情人档案[23] 信息流转与自查 - 行政管理部门人员接触内幕信息按要求做好登记工作[34] - 内幕信息流转涉及行政管理部门按一事一记方式登记信息[34] - 公司需按规定对内幕信息知情人买卖本公司股票及其衍生品种情况进行自查[35] 违规处理与考核 - 发现内幕信息知情人违规,公司应在2个工作日内报送相关情况及处理结果[35] - 公司每年将对内幕信息知情人登记备案工作情况进行检查并纳入年终考核[40] 保密与制度生效 - 内幕信息知情人应履行保密义务,泄露需通知公司[39] - 公司制度经董事会审议通过后生效,由董事会制定、修改与解释[43] - 内幕信息知情人档案采取一事一记方式记录[38]
西部矿业(601168) - 西部矿业内幕信息知情人登记管理制度