股东会召开 - 年度股东会每年召开一次,需在上一会计年度结束后六个月内举行[3] - 临时股东会不定期召开,规定情形下应在两个月内召开[3] 提议与通知 - 独立董事提议召开临时股东会,董事会10日内反馈,同意则5日内发通知[7] - 持股10%以上股东请求召开临时股东会,董事会10日内反馈,同意则5日内发通知[8] - 持股1%以上股东可在股东会召开10前提临时提案,召集人2日内发补充通知[11] - 召集人应在年度股东会20日前、临时股东会15日前公告通知股东[12] 会议相关时间 - 股权登记日与会议日期间隔2 - 7个工作日且不得变更[12] - 发出通知后延期或取消需提前2个工作日公告并说明原因[12] - 网络或其他方式投票开始时间为现场会前一日下午3:00至当日上午9:30,结束不早于现场会结束当日下午3:00[15] 参会要求 - 法人股东出席需出示证件及持股凭证,委托需书面授权[16] - 授权委托书应载明委托人、代理人信息等内容[16] - 股东会召开时全体董事和董秘出席,总裁等高管列席[17] 会议主持与报告 - 股东会由董事长主持,特殊情况由相应人员主持[17][18] - 年度股东会上董事会报告过去一年工作,独立董事述职[19] 表决规则 - 股东会记名投票,审议重大事项单独计票[21] - 公司持有的股份无表决权,违规超比例买入股份36个月内无表决权[22] - 普通决议需出席股东所持表决权过半数通过,特别决议需三分之二以上通过[23] - 选举两名以上董事采用累积投票制[24] - 关联股东不参与关联交易投票,其表决权股份不计入总数[23] 选举情况 - 三轮选举未达拟选董事人数,已选候选人当选,剩余重新选举[26] - 三轮选举未达最低董事人数,原任董事不离任,董事会15天内重新推选[26] 计票监票 - 表决前推举两名股东代表计票和监票,表决时律师、股东代表共同参与并当场公布结果[27] 决议相关 - 股东会决议及时公告,列明相关信息[28] - 提案未通过或变更前次决议应特别提示[29] - 会议记录由董秘负责,保存不少于10年[29] - 派现等提案通过,公司会后两个月内实施[31] - 股东60日内可请求法院撤销违规股东会决议[31] 资料保管与执行 - 会议签名册等资料由董秘保管[34] - 股东会决议由董事会组织贯彻,执行结果向股东会报告[33]
徐工机械(000425) - 股东会议事规则(2025年12月)