董事会秘书聘任 - 原任离职后三个月内聘任新董事会秘书[10] - 会议召开五个交易日前报送材料，深交所无异议可聘任[10][11] - 聘任时需签订保密协议[12] 任职资格 - 六种情形之一不得担任[4][5] - 近三十六个月受处罚或多次通报批评不得担任[5] 职责与解聘 - 未完成手续前仍承担责任[8] - 出现规定情形一个月内解聘[12] - 解聘要有充分理由并报告深交所[12] 空缺处理 - 空缺超三个月董事长代行职责，六个月内完成聘任[13] 协助人员 - 应聘任证券事务代表协助，需取得资格证书[11]