公司信息 - 鑫苑物业服务集团有限公司，股份代号1895，于开曼群岛注册成立[11] 通讯通知 - 公司通讯中、英文版本分别上载于公司网站(www.xypm.hk)及联交所网站(www.hkexnews.hk)[1][7] - 本次通知日期为2026年1月26日[1][9] 接收方式 - 难以接收邮件或访问网站版本，可填回条寄回或电邮获取印刷本，费用全免[2][7] - 登记股东需提供有效电子邮箱地址，否则只能接收印刷本[3][8] 咨询方式 - 对通知有查询，周一至周五（公众假期除外）9:00 - 18:00致电热线(852) 2980 1333[4][9] 通讯内容及规定 - 公司通讯包括董事报告、年度账目等多种文件[5][9][11] - 可供采取行动的公司通讯指要求股东指示行使股东权利的通讯[6][10][11] - 甲部指示适用于日后所有公司通讯，至股东书面更改或下财年结算日届满（以较早者为准）[11] - 若英文和中文版本合并为一份文件，给要求索取任一版本印刷版的股东发送双语印刷版[11] 个人资料 - 股东自愿提供个人资料用于处理指示，未提供足够资料公司可能无法处理[11] - 公司可将个人资料披露给附属公司等相关方，资料将保留以履行用途[11] - 查核及/或更正个人资料要求须书面寄至卓佳证券登记有限公司个人资料私隐主任[11]