内幕信息定义 - 内幕信息是涉及公司经营、财务或对证券市场价格有重大影响的未公开信息[4] 档案登记与报送 - 公司董事会应登记和报送内幕信息知情人档案，董事长为主要责任人[2] - 发生重大资产重组等事项时应报送内幕信息知情人档案[9] - 公司应在内幕信息公开披露后5个交易日内报送相关档案和备忘录[13] 档案内容与保存 - 内幕信息知情人档案内容包括姓名、知悉时间等[10] - 内幕信息知情人档案材料重大事项进程备忘录至少保存10年[10] 人员登记要求 - 行政管理部门人员接触内幕信息应按要求登记[11] 重大事项处理 - 公司进行重大事项时应制作重大事项进程备忘录[13] 违规处理 - 发现内幕交易等情况应在2个工作日内报送相关情况及处理结果[14] - 公司内部任职人员违反制度按情节轻重给予处罚直至追究法律责任[19] - 非公司内部任职人员违反制度依法承担相关法律法规规定的处罚责任[19] 制度相关 - 制度自公司发行H股股票经备案并在港交所挂牌交易之日起生效实施[21] - 制度由董事会负责解释和修订[21] 档案填报要求 - 内幕信息知情人档案需一事一记[23] - 填报获取内幕信息方式包括会谈等[23] - 需填报各知情人获知的内幕信息内容[23] - 需填报内幕信息所处阶段[23] - 公司登记需填写登记人名字，汇总保留原登记人姓名[23]