董事会秘书任职条件 - 需有财务、会计等相关五年以上工作经验，或取得法律职业资格证书且有五年以上工作经验，或取得注册会计师证书且有五年以上工作经验[6] 不得担任情形 - 最近三十六个月受到中国证监会行政处罚或三次以上行政监督管理措施、受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评等[7] 职责 - 负责组织和协调定期报告的编制、审核、审议、披露等工作[11] - 负责管理上市公司股东名册，定期核实持有5%以上股份的股东等持有本公司股份情况[13] 解聘与聘任 - 发生不符合任职条件等情形时，董事会决定是否解聘[18] - 被解聘或辞职，公司及时向证券交易所报告并公告，可在六个月内完成聘任，空缺由董事长代行职责[18] 证券事务代表 - 公司聘任董事会秘书时应聘任，任职条件参照董事会秘书[19]