公司治理与董事会结构 - 公司于2025年6月转型为设有审计与监督委员会的公司，并重组了董事会[22] - 向公司转型为设有审计监督委员会的公司的决议在2025年6月12日举行的第121次普通股东大会通过[44] - 丰田汽车公司为设有审计监督委员会的股份公司[96] - 公司从审计监督委员会公司转变为审计监督委员会公司，该转变在2025年6月12日举行的第121届股东周年大会上获得批准[136][140] - 董事会成员中独立外部董事占比50%（10名董事中有5名独立外部董事）[38] - 丰田汽车公司董事会成员总数为10人[96] - 外部董事人数为5人，占董事会总人数50%[96] - 所有5名外部董事均被指定为独立董事[96] - 公司共有5名独立外部董事[114] - 丰田汽车公司章程规定董事会成员最多为20人[96] - 董事会中审计监督委员会成员为4人，占比40%[96] - 审计监督委员会由4名成员组成，其中1名为全职成员，3名为外部董事[106] - 审计监督委员会由4名董事组成，其中3名为外部董事[136] - 执行任命会议和执行薪酬会议各有6名成员，其中外部董事占多数（各2名）[109] - 董事会成员标准任期为1年，审计监督委员会成员为2年[96] - 截至第121届股东大会，公司有6名董事会成员，其中包含2名外部董事[126] - 截至第121届股东大会，公司有4名审计监督委员会成员，其中包含3名外部董事[127] - 2025财年董事会共召开16次会议[132] - 董事会有效性评估实施期为2025年2月至5月[46] 董事及高管职责与薪酬 - 公司于2025年6月12日召开第121届股东大会，确定了董事薪酬总额[28] - 公司于2023年4月修订了常务董事的职责，组建了以“继承与进化”为主题的管理团队[20] - 公司于2022年4月重组了常务董事的职责并重新设立了“执行副总裁”职位[20] - 公司于2020年4月将执行副总裁和常务董事职位合并为常务董事职位，并于2020年7月明确了常务董事职责[19] - 公司自2019年起进行高管和组织变革，以推进“管理加速”和多元化人才发展[17] - 公司自2017年4月起明确董事会成员负责决策和管理监督，运营官负责业务执行[15] - 董事会成员（审计监督委员会成员除外）年度现金薪酬上限为30亿日元，其中外部董事上限为3亿日元[126] - 董事会成员（审计监督委员会成员除外）年度股权薪酬上限为40亿日元[126] - 审计监督委员会成员每月薪酬上限为3.6亿日元[127] 投资者关系与股东沟通 - 2025财年与股东和机构投资者进行了超过900次对话[54] - 2025财年参加了证券公司组织的超过40场会议[54] - 自2025年4月起举行了由首席执行官和首席风险官主持的管理简报会[55] - 投资者关系全职员工常驻美国纽约和英国伦敦[52] - 静默期设定为季度结束后次日直至业绩公布之日[57] 股权结构与股东回报 - 战略持股公司数量从2015年3月31日的200家（含80家上市公司）减少至2025年3月31日的115家（含34家上市公司）[62] - 战略持股审查每年在董事会进行[61] - 截至2025年3月31日，主要股东持股情况为：日本Master Trust Bank持股13.84%，丰田自动织机公司持股9.14%，日本信托服务银行持股6.22%，日本生命保险持股4.85%[80] - 公司持有自家库藏股2,746,058千股[85] - 外国投资者持股比例在20%至30%之间[80] - 公司致力于实现超过资本成本的稳定资本回报，并设定了20%的ROE目标[79] 多元化与人才发展 - 截至2024年6月，残疾人员工雇佣人数为1,447人，占全体员工比例约2.51%，高于法定2.5%的要求[76] - 2025年3月期应届毕业生招聘结果中，办公室职位女性占比40%，技术职位女性占比12%，技能职位女性占比25%[72] - 公司中期长期目标为办公室职位女性占比40%，技术职位女性占比10%[72] - 公司计划到2030年将女性管理职人数增至2014年的五倍，并计划到2025年使远程办公系统使用率超过50%[72] - 2025年4月新入职员工中，办公室职位女性占比40%，技术职位女性占比12%，技能职位女性占比20%[147] - 公司目标是到2030年，将女性在管理职位的数量较2014年基准提升五倍[148] - 公司目标是男性员工育儿假休假率平均达到85%或更高[148] - 2025财年，符合条件员工使用伴侣育儿假的实际比例从2024财年的61.5%增加至67.4%[150] - 自2020年起，每年为100名女性管理候选人和管理人员提供职业发展机会[148] - 2025财年，丰田女性工程师访问了9所初高中，约有1600名学生参与活动；本财年新增66名奖学金学生，迄今奖学金学生总数达1000名[150] - 目前中途聘用员工约占每年总招聘人数的50%[75] - 公司中期招聘比例持续增长，2022财年为39%，2023财年为41%，2024财年为49%，2025财年为48%[151] - 日本劳动年龄人口预计在未来15年内将下降20%[84] 风险管理与内部控制 - 公司已任命首席风险官负责全球风险管理，并在各地区和职能部门下设区域风险官和风险经理[169] - 公司及所有部门已制定业务连续性计划以应对灾害，并每年进行定期培训以持续改进[170] - 公司建立了名为“Toyota Speak Up Line”的热线及其他内部报告渠道，供员工就合规问题进行咨询[177][180] - 公司已任命首席合规官作为合规主管，并向广大员工提供教育以提高全公司的合规意识[178] - 内部审计部门由39名成员组成[134] 子公司治理与管理 - 公司要求子公司就重大管理事项事先征得同意或进行报告，并依据内部规则在董事会等会议上讨论[182] - 公司要求子公司建立风险管理体系，并就重大风险向公司及时报告，相关事项在GRC会议或董事会讨论[183] - 公司向子公司延伸其愿景和理念，并指导子公司将其适当纳入自身的愿景、理念和行为准则中[187] - 公司明确了子公司管理的角色和任务，各部门对子公司进行综合管理，并每个财年进行管理检查[188] - 子公司重要管理事项需获得TMC事前同意或提交报告，并依据标准在TMC董事会会议上讨论[189] - 要求子公司建立风险管理体系，并对重大风险通过定期沟通向TMC迅速报告[190] - 向子公司提供财务合规规则指导，并指导其进行定期自查以确保规则融入日常运营[192] - 通过子公司及TMC设立的举报办公室了解合规相关问题，并进行事实调查及采取必要措施[194] 审计监督委员会职能与支持 - 审计监督委员会办公室设有全职员工，其人事变动需获得审计监督委员会的事前同意[195][198] - 为审计监督委员会及其成员执行职责提供必要预算，并支付预算外必要费用[195][198] - 董事及员工需定期或根据需要向审计监督委员会报告，发现可能造成重大损失的事实须立即报告[196][199] - 内部举报规则规定，向审计监督委员会举报者不会因举报而受到不利待遇[196][199] - 审计监督委员会成员可出席公司主要决策机构会议，并检查重要公司文件[197][200] - 为审计监督委员会与会计审计师及内部审计部门安排定期及必要的信息交流机会[197][200] 外部审计 - 外部审计机构普华永道日本公司的审计团队包括54名注册会计师、40名通过会计师考试的人员和74名其他辅助人员[136] 业务伙伴独立性 - 主要业务伙伴的独立性标准为交易额超过其或公司合并净销售额的2%[117] - 与三井住友银行业务关系金额低于丰田总合并资产2%[100] - 与中日新闻业务交易额占双方合并销售额均低于1%[101] - 丰田在三井住友银行控股公司的持股余额为零[100] 财务管理与投资 - 公司通过预算系统管理资本基金，并向各监督单位分配预算以管理费用、研发支出和资本支出[166] 管理架构演进 - 公司自2016年起实行内部公司制，推进以产品为中心的管理[15] - 公司自2011年起引入“区域化管理”，2013年引入“业务单元制”[15] - 公司自2008年全球金融危机后一直致力于“制造更好的汽车”计划[8]