法务支持委员会(CAAJ)成员构成与任期 - 法务支持委员会(CAAJ)由3至6名有效成员组成,任期最长2年,可连选连任,至少1名成员须为公司董事会成员[4] - 成员可由董事会简单多数票罢免,若有成员辞职或被罢免,委员会可暂时由2名成员运作,第3名成员须在30天内选出[10][11] 法务支持委员会(CAAJ)成员报酬与费用 - CAAJ成员履职无额外报酬,但公司会报销交通、餐饮和住宿费用[6][7] 法务支持委员会(CAAJ)职责 - CAAJ职责包括监测法律领域、解决纠纷、制定策略、评估预算等[15] 法务支持委员会(CAAJ)会议安排 - 委员会普通会议至少每月举行一次,需提前5天通知,特殊情况可随时召开[19] - 会议支持材料和议程应通过治理门户提供,意见材料应在通知期内提供,信息材料应在会议前3天提供[22][25] - 会议需至少半数有效任命成员出席,决议由出席成员多数票通过,无决策权,仅提供意见[32] 法务支持委员会(CAAJ)会议记录 - 会议记录应包含讨论事项、意见等,在治理门户供董事会和委员会成员查阅,并在公司总部存档[34] - 公司独立审计师可无限制访问CAAJ会议记录及附件[35] - 委员会成员可在会议记录或意见中记录观察和建议,委员会可要求与其他委员会举行联席会议[36] - 委员会会议纪要经多数成员批准且董事会认为披露不会损害公司合法利益时可应成员要求披露[37] 法务支持委员会(CAAJ)成员规则与义务 - 委员会成员需遵守公司相关法规、章程、行为准则等内部规则[38] - 委员会成员承担与经理相同法律职责,包括告知利益冲突和保密义务[39] - 委员会成员需提前向委员会披露实际或潜在利益冲突,有冲突时不得投票等[41] 法务支持委员会(CAAJ)运作规定 - 委员会运作指南由董事会定义,内部规定可由董事会酌情或应委员会提议修改[42] - 若规定有遗漏,委员会协调员应适用董事会内部规定的程序规则[43] - 内部规定于2023年XX XX生效并将在公司网站公布[44] 报告相关信息 - 报告签署日期为2023年8月25日[46] 新闻稿相关说明 - 新闻稿可能包含前瞻性陈述,反映管理层当前观点且受多种风险和不确定性影响[46]
Eletrobras(EBR) - 2023 Q2 - Quarterly Report