文章核心观点 公司首席执行官召集股东参加2025年3月28日上午9点在波哥大举行的股东大会,介绍会议议程、投票方式、股东权利行使等相关事宜 [1][7] 会议基本信息 - 会议时间为2025年3月28日上午9点 [1] - 会议地点在波哥大的国际商务与展览中心 [1] - 会议将在公司网站上直播 [3] 议程安排 - 包括安全指南、法定人数验证、会议开幕、议程批准等20项内容 [7] 股东权利与参与方式 - 股东可于2025年3月6日起查阅公司账簿等文件,需提前一个工作日邮件预约 [4] - 无法参会的股东可委托合法代表参会,授权书模板可从网站下载 [5] - 投票将以电子方式进行,股东需携带智能移动设备参会,无符合要求设备的股东有替代投票机制 [3] 人员限制与要求 - 除法定代表情况外,公司管理人员和员工在职期间不得代表他人股份投票,也不得对财务报表投票 [8] - 代理代表需提交纸质代理表格及相关文件,公司注册证书和法定代表文件签发日期不超一个月 [11] - 为避免拥挤,会场和登记处7点开放,每位需协助的股东仅允许一名助手入场 [11] - 每位股东或代理仅提供一套资料,撤销或更换授权书不提供新资料 [11] - 禁止携带可能妨碍会议正常进行的宣传材料入场 [11] 其他信息 - 出现急性呼吸道感染症状建议线上参会,参会需戴口罩 [11] - 建议股东通过股东服务邮箱、电话或公司网站更新个人信息 [11] - 可通过股东服务办公室获取更多信息,提供了电话和邮箱 [10]