文章核心观点 公司为规范对外捐赠行为、加强管理、履行社会责任并维护股东权益，依据相关法律法规和规定制定本办法，明确适用范围、原则、范围类型、职责分工、程序规则及法律责任等内容 [1] 总则 - 制度制定目的是规范公司对外捐赠行为、加强管理、履行社会责任和维护股东权益 [1] - 制度适用于黄山胶囊及其全资、控股子公司，未经授权子公司不得开展对外捐赠 [1] - 对外捐赠指公司自愿无偿将合法财产赠与受赠人用于公益事业的行为 [1] - 公司开展对外捐赠应遵循一致性、合法合规、权责清晰、量力而行、诚实守信原则 [1][2] 对外捐赠的范围、类型和受益人 - 可用于对外捐赠的财产包括现金、实物资产，部分特定财产不得用于捐赠 [2] - 每一会计年度内累计对外捐赠金额不能超过上年度经审计净利润的 1% [2] - 对外捐赠类型包括公益性、救助性和其他捐赠 [3][4] - 对外捐赠受益人应为企业外部单位、社会弱势群体或需要捐助的个人，公司内部职工等不得接受捐赠 [4] 对外捐赠职责分工 - 行政部为归口管理部门，负责捐赠预算编制等日常工作 [9] - 财务部负责财务管理和会计核算，监督捐赠资金使用 [10] - 审计部负责审计监督，确保捐赠行为合法合规 [11] - 证券部负责对外捐赠事项信息的对外公告 [12] 对外捐赠的程序和规则 - 捐赠由经办部门拟定方案，财务部分析，行政部初审，符合要求按规定履行审批程序 [4] - 捐赠方案应包含事由、对象、途径、财产构成、数额等内容并附证明材料 [4] - 预算内单笔 10 万元以下捐赠经党委会、总经理办公会审议并报董事会备案后实施，超 10 万元及超预算总额的按章程经董事会/股东大会审批后实施 [5] - 捐赠方案批准后由行政部组织实施，现金捐赠通过银行转账，实物资产捐赠办理交接手续 [5] - 捐赠完成后行政部归档并建立备查账簿，捐赠事项管理列入内部审计内容 [5] - 公司应将当年对外捐赠情况纳入社会责任相关报告公开发布 [5] 法律责任 - 未执行制度擅自捐赠或违法违纪捐赠，公司将对责任人视情节处分，构成犯罪提交司法机关处理 [6] 附则 - 制度未尽事宜按国家法律、法规、规范性文件和《公司章程》规定执行 [7] - 制度由黄山胶囊行政部负责解释 [8] - 制度自公司董事会审议通过后生效实施 [8]