文章核心观点 公司拟于2025年4月23日召开2024年度股东大会，通知了会议基本情况、审议事项、登记方法、网络投票操作流程等相关事宜 [1] 召开本次会议的基本情况 - 会议召开经公司第六届董事会第十二次会议审议通过，符合相关规定 [1] - 现场会议召开时间为2025年4月23日下午14:00 [1] - 网络投票时间：交易系统为2025年4月23日上午9:15 - 9:25、9:30 - 11:30，下午13:00 - 15:00；互联网投票系统为2025年4月23日上午9:15至下午 [1] - 表决方式有现场投票和网络投票两种，股东只能选其一，同一股东账户网络投票也只能选一种方式，重复表决以第一次结果为准 [2] - 参会人员包括股权登记日2025年4月16日收市时登记在册的全体有表决权股份股东、公司董事监事和高级管理人员、公司聘请的律师及其他相关人员 [2] - 现场会议地点为山东省青岛市胶州开发区创新大道17号东软载波智能电子信息产业园试制中心会议室 [1] 会议审议事项 - 公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职 [3] - 议案均经公司第六届董事会第十二次会议、第六届监事会第七次会议审议通过，具体内容详见2025年3月31日公告 [3] - 股东胡亚军、王锐放弃行使其持有股份的全部表决权，不接受其他股东委托投票 [3] 现场会议登记方法 - 法人股东法定代表人出席需持证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证；委托代理人出席，代理人还需持本人身份证、法定代表人出具的授权委托书 [4] - 自然人股东本人出席持本人身份证、证券账户卡；委托代理人出席，代理人持本人身份证、委托人出具的授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证 [4] - 异地股东可信函或传真登记，需填写《参会股东登记表》，传真在2025年4月22日15:00前传至指定地址 [4] 参加网络投票的具体操作流程 网络投票的程序 - 议案设置有对应“议案编码” [6] - 填报表决意见，对于非累积投票议案为同意、反对、弃权 [7] - 股东对总议案投票视为对除累积投票议案外所有议案表达相同意见，重复投票以第一次有效投票为准 [7] - 对同一议案投票以第一次有效投票为准 [8] 通过深交所交易系统投票的程序 - 投票时间为2025年4月23日上午9:15 - 9:25、9:30 - 11:30，下午13:00 - 15:00 [8] 通过深交所互联网投票系统投票的程序 - 投票时间为2025年4月23日上午9:15 - 15:00 [8] - 需按规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”，具体流程可登录互联网投票系统查阅 [8] 其他事项 - 联系电话为0532 - 83676959，联系传真为0532 - 83672632，电子邮箱为zhangyan@eastsoft.com.cn [5] - 联系地址为山东省青岛市市北区上清路16号甲，邮政编码为266023 [5] 备查文件 - 附件1为《参加网络投票的具体操作流程》 [7] - 附件2为《青岛东软载波科技股份有限公司2024年度股东大会授权委托书》 [7] - 附件3为《参会股东登记表》 [4]