股东大会基本信息 - 公司将于2025年5月8日14点30分召开2025年第二次临时股东大会，会议地点为北京市北京经济技术开发区科谷四街北投亦庄产业园16号楼 [1] - 股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式，网络投票通过上海证券交易所股东大会网络投票系统进行 [4] - 网络投票时间为2025年5月8日，通过交易系统投票平台的时间为9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00，通过互联网投票平台的时间为9:15-15:00 [2] 会议审议事项 - 本次股东大会审议的议案1已通过公司第四届董事会第十二次会议审议，并于2025年4月9日在上海证券交易所网站及《中国证券报》等媒体披露 [5] - 议案1对中小投资者单独计票，无特别决议议案、关联股东回避表决及优先股股东参与表决的议案 [6] 投票注意事项 - 股东可通过交易系统投票平台或互联网投票平台（vote.sseinfo.com）行使表决权，首次使用互联网投票需完成股东身份认证 [6] - 同一表决权重复表决时以第一次投票结果为准，股东需对所有议案表决完毕才能提交 [7][8] 会议出席对象 - 股权登记日收市时登记在册的股东有权出席，可委托代理人出席会议，代理人不必是公司股东 [9] - 公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师将出席会议 [9][10] 会议登记方法 - 自然人股东需出示本人身份证及股票账户卡原件，委托代理人需提供授权委托书及受托人身份证原件 [12] - 法人股东需提供营业执照复印件、股票账户卡原件及法定代表人证明书或授权委托书 [12] - 登记时间为2025年5月8日14点前，地点为会议现场（北京市北京经济技术开发区科谷四街北投亦庄产业园16号楼6层会议室） [14] 其他事项 - 会期半天，参会股东或代理人费用自理，联系方式为董事会办公室电话010-84298116-3666或邮箱IR@vanchip.com [15][16] - 授权委托书需明确表决意向（同意/反对/弃权），未作具体指示的由受托人自行表决 [19]