股东大会基本信息 - 股东大会召开日期为2025年6月5日10点00分,地点在北京市朝阳区安定路5号院10号楼招商局广场B座11层1号会议室 [1] - 投票方式采用现场投票与网络投票相结合,网络投票通过上海证券交易所系统进行,交易系统投票时间为9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00,互联网投票时间为9:15-15:00 [1] - 股权登记日为2025年5月30日,A股股东需在此日期前完成登记 [3] 会议审议事项 - 议案已通过第四届董事会第八次会议(2025年3月25日)、第四届监事会第五次会议、第四届董事会第十次会议(2025年4月29日)及第十二次会议(2025年5月12日)审议 [2] - 会议将听取2024年度独立非执行董事述职报告,无关联股东需回避表决 [2] 投票规则与程序 - 融资融券、转融通等特殊账户投票需遵守《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号》规定 [2] - 持有多个股东账户的股东,表决权数量为全部账户同类股票总和,重复投票以第一次结果为准 [3] - 股东需对所有议案完成表决后方可提交,现场与网络投票冲突时以第一次投票为准 [3] 会议登记与出席 - 股东需在2025年6月3日前通过邮寄、传真或现场方式提交会议出席通知,登记文件包括营业执照复印件(法人股东)、身份证及股票账户卡(自然人股东)等 [4] - 授权委托书需在股东大会召开24小时前备置于公司登记地址,经公证的授权文件需同步提交 [4] - 会议联系方式为北京市朝阳区安定路5号院招商局广场B座10层,电话8610-52295720,传真8610-52296519 [5] 附件说明 - 附件1为授权委托书模板,需明确填写委托人持股数、账户号及表决意向(同意/反对/弃权) [6] - 附件2为会议出席通知模板,需包含股东姓名/名称、地址、持股数量及签署日期 [6]
中国外运: 关于召开2024年度股东大会的通知