股东大会召开安排 - 股东大会届次为2024年年度股东大会,由公司董事会召集,召开符合相关法律法规和公司章程规定 [2] - 现场会议时间为2025年6月9日14:00,网络投票时间为同日9:15-15:00,通过深交所交易系统和互联网投票系统进行 [3] - 会议采用现场表决与网络投票相结合的方式,股东只能选择一种方式投票,重复投票以第一次有效投票为准 [4] - 股权登记日为2025年5月30日,登记在册股东有权出席,可委托代理人参会 [5] - 现场会议地点为杭州市拱墅区祥园路108号5幢公司会议室 [6] 会议审议事项 - 议案1至议案14已经第二届董事会第二十次会议和第二届监事会第十七次会议审议通过 [7] - 议案9至议案11需关联股东回避表决,议案5至9、11至13、15至16涉及中小投资者利益将单独计票 [8] - 议案15和16采用累积投票制,应选非独立董事6人和独立董事3人 [8] - 独立董事将在本次股东大会上述职 [9] 会议登记事项 - 登记时间为2025年6月3日9:00-11:00和14:00-16:00 [10] - 登记地点为杭州市拱墅区祥园路108号5幢6楼证券事务部 [11] - 登记方式包括现场登记和通过电子邮件或信函方式登记,需提供相关证件和材料 [12] - 信函登记需寄至浙江省杭州市拱墅区祥园路108号5幢6楼证券事务部,注明"股东大会"字样 [13] 董事会换届选举 - 第二届董事会任期将于2025年6月9日届满,公司决定开展换届选举工作 [41] - 第三届董事会由9名董事组成,其中非独立董事6名和独立董事3名 [42] - 非独立董事候选人为陈步东、徐时永、吴意波、钱纯波、曹飞飞和葛健斌 [42] - 独立董事候选人为武鑫、何新荣和韦彦斐,需经深交所审核无异议后方可提交股东大会 [42] - 股东大会将采用累积投票制选举董事,任期自股东大会审议通过之日起三年 [43] 董事候选人背景 - 陈步东为公司董事长兼总经理,直接和间接持有公司股份约20,904,816股,为控股股东和实际控制人之一 [45][46] - 徐时永为公司董事兼副总经理,直接和间接持有公司股份约11,803,307股,为持股5%以上股东 [47][48] - 吴意波为公司董事兼行政部总监,直接持有公司股份7,128,160股,为控股股东和实际控制人之一 [48][49] - 钱纯波为公司董事兼副总经理,直接持有公司股份2,193,280股 [50] - 曹飞飞为公司技术研发中心总监,间接持有公司股份约164,250股 [51] - 葛健斌与持股5%以上股东安吉浙楚股权投资合伙企业有关联关系,间接持有公司股份约2,392股 [52]
杭州楚环科技股份有限公司关于召开2024年年度股东大会的通知