股东大会召开基本情况 - 公司将于2025年6月25日（星期三）下午14:30召开2025年第二次临时股东大会，现场会议地点为广东省东莞市虎门镇怀德社区新下路5号兴科工业园金龙机电股份有限公司总部大会议室 [1] - 网络投票时间分为两部分：通过深交所交易系统投票时间为6月25日9:15-9:25、9:30-11:30及13:00-15:00，通过互联网投票系统投票时间为6月25日9:15至15:00任意时段 [1] - 股权登记日为2025年6月19日（星期四）下午收市时登记在册的全体普通股股东均有权出席 [2] 会议审议事项 - 主要审议《关于增补公司第六届董事会独立董事的议案》，该独立董事任职资格需经深交所备案审核无异议后股东大会方可表决 [2] - 对中小投资者（指单独或合计持股不足5%的非董监高股东）的表决情况将单独计票并披露 [2] 参会登记方式 - 个人股东需持身份证及持股凭证办理登记，委托代理人需额外提交授权委托书；法人股东需提供法定代表人证明文件或加盖公章的授权委托书 [2] - 异地股东可通过信函或传真登记，需在2025年6月20日18:00前送达董事会办公室，信函邮寄地址为广东省东莞市虎门镇怀德社区新下路5号兴科工业园（注明"股东大会"字样） [2] - 现场参会人员需提前一小时携带证件原件办理登记，食宿交通费用自理 [3] 网络投票操作流程 - 股东可通过深交所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参与投票，需提前办理数字证书或服务密码认证 [4] - 投票规则明确：对总议案与具体提案重复投票时以第一次有效投票为准，具体操作流程详见公告附件一 [6] 会议文件及联系方式 - 备查文件包括股东大会通知全文及附件（网络投票操作流程、股东参会登记表、授权委托书模板） [4][6][7] - 董事会办公室联系人黄美燕，电话0769-81008096，传真0769-83000763，地址与信函登记地址一致 [3][4]