文章核心观点 公司董事会邀请证券持有人参加2025年7月2日举行的特别股东大会，介绍了会议议程、参会手续、投票方式等相关信息 [2] 会议基本信息 - 会议时间为2025年7月2日下午2点（CET） [2] - 会议地点为公司所在地或会前指定的其他地点 [2] - 公司将设置视频会议，供已注册的证券持有人远程参会并提问，但视频会议不用于参会投票 [3] - 为便于记录参会人员名单，证券持有人及其代表需在下午1点45分（CET）开始登记 [4] 会议议程 议程1 - 提议在公司章程第13条末尾添加段落，赋予连续3年以上持续持有公司至少5%已发行注册股份的股东提名董事的权利 [5] - 稳定股东提名权适用于年度股东大会及董事职位空缺时，提名需书面提交并提前75天（年度股东大会）或30天（董事会增选） [6][7][8] 议程2 - 提议授予“Berquin Notarissen”的现任公证员及其他公证员起草、签署公司章程重述版本并依法提交至相关数据库的权力 [10] 参会手续 参会条件 - 证券持有人需在2025年6月18日午夜（比利时时间）登记为证券持有人，并按要求通知公司 [12][13] 登记日期 - 登记日期为2025年6月18日午夜（比利时时间），仅该时间登记的证券持有人有权参会及投票 [13] 参会意向通知 - 证券持有人需在2025年6月26日前通过电子邮件通知公司参会意向、投票证券数量，持有非实物股票的股东需提供登记证明 [14] 身份及代表证明 - 参会人员需在会议开始前证明身份，法人代表需提交身份及代表权证明文件 [16] 股票登记要求 - 注册股票或认购权持有人需在2025年6月18日午夜（比利时时间）前登记，非实物股票持有人需在2025年6月26日午夜（比利时时间）前提供证明 [15] 投票方式 代理或邮寄投票 - 股东可在会前通过邮寄投票或委托公司代表投票，需使用公司批准的表格并在2025年6月26日前发送至公司 [17][18][19] 虚拟会议投票 - 证券持有人若想远程实时参加虚拟股东大会，需在2025年6月26日前确认参会并提供电子邮件地址，会前点击链接并输入用户名和密码参会 [20][21][22] 提问权利 - 股东可在2025年6月26日前将与会议议程相关的问题发送至公司，公司将在会议上依法作答 [24] 会议文件 - 会议所需文件、已发行股份总数及投票权信息可在公司网站获取，也可在公司所在地预约查阅或免费获取纸质版 [25] 其他信息 法定人数和投票规则 - 特别股东大会可有效审议和表决议程事项，不受出席或代表股东所代表资本比例的限制，每股享有一票投票权 [28] 多数决规则 - 议程1的提议需获得出席或代表股东有效投票的75%批准，议程2的提议需获得简单多数批准 [29] 个人数据处理 - 公司负责处理与股东大会相关的个人数据，处理目的包括会议组织、登记、参会和投票等，数据处理将遵循公司隐私政策 [30][31][33]