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华业香料: 关于召开2025年第一次临时股东大会的公告

股东大会召开安排 - 公司将于2025年7月15日下午14:30召开2025年第一次临时股东大会,现场会议与网络投票同步进行 [1] - 网络投票通过深交所交易系统(9:15-15:00)和互联网投票系统(9:15-15:00)实施,投票平台为http://wltp.cninfo.com.cn [1] - 股东可选择现场投票、交易所交易系统投票或互联网投票系统投票中的一种方式,重复投票以第一次有效结果为准 [2] 会议审议事项 - 主要议案包括变更公司股份总数及注册资本修订章程、2025年度简易程序定向增发摊薄回报应对措施、制定2025-2027年股东分红回报规划三项 [2][6] - 所有议案均需经出席股东所持表决权三分之二以上通过,属于特别决议事项 [3] - 中小投资者投票将单独计票并披露,中小投资者定义为非董事/监事/高管及持股不足5%的股东 [3] 参会登记要求 - 法人股东需提供营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡及法定代表人/代理人身份证等文件 [4] - 自然人股东需持本人身份证及证券账户卡,委托代理人需额外提交授权委托书 [4] - 异地股东可通过传真或信函方式登记,需在2025年7月14日前送达公司证券部 [4] 网络投票操作 - 深交所交易系统投票需输入证券代码"365886"(华业投票)进行议案选择 [6][7] - 互联网投票需提前办理数字证书或服务密码,身份认证流程参见投票系统指引 [7] - 非累积投票提案的表决意见分为同意、反对、弃权三类 [6] 其他会务信息 - 会议地点设在安徽省安庆市潜山市舒州大道42号公司会议室 [4] - 联系方式:董金龙(电话0556-8927299,传真0556-8968996),邮编246300 [5] - 备查文件包括网络投票操作流程、授权委托书模板及股东参会登记表 [5][8]