股东大会召开基本情况 - 公司将于2025年7月15日（星期二）上午10:00召开2025年第一次临时股东大会，会议采取现场表决与网络投票相结合的方式 [1][2] - 网络投票时间为2025年7月15日9:15-11:30，通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统进行 [2] - 股权登记日为2025年7月7日，登记在册的股东有权出席并表决，可通过现场或网络方式行使表决权 [3] 会议审议事项 - 主要议案包括董事会换届选举（非独立董事3人、独立董事3人）、修订《股东大会议事规则》《独立董事工作制度》《关联交易决策制度》等7项提案 [5][6] - 议案1至议案3采用累积投票方式，股东选举票数按持股数量乘以应选人数计算 [6] - 议案3、4、5为特别决议事项，需经出席股东所持表决权股份总数的三分之二以上通过 [6] 会议登记及参与方式 - 法人股东需提供营业执照复印件、法定代表人证明等材料，自然人股东需持身份证及股东账户卡登记 [6] - 异地股东可通过信函、传真或电子邮件登记，截止时间为2025年7月11日17:00 [6] - 现场会议登记地址为江苏省南京市经济技术开发区恒发路1号公司证券部 [7] 网络投票操作流程 - 股东可通过深交所交易系统（9:15-11:30）或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参与网络投票 [11] - 对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准 [11] - 互联网投票需提前办理深交所数字证书或服务密码认证 [11] 其他事项 - 会议联系人及联系方式：证券部（电话025-83241873，邮箱ir@hicin.cn） [7] - 现场会议签到需提前半小时携带证件原件办理 [7] - 备查文件包括授权委托书、参会股东登记表及网络投票操作流程附件 [8][9][10]