审计委员会人员组成 - 审计委员会成员数为4名,包括3名独立董事和1名职工董事,其中至少1名独立董事需具备会计或财务管理专长 [3] - 委员由董事长、半数以上独立董事或三分之一以上全体董事提名,董事会选举产生 [4] - 主任委员由独立董事担任,需会计专业人士资格,经半数以上委员选举并报董事会批准 [5] - 委员需满足无违法违规记录、未担任公司高管、具备财务审计专业知识等七项条件 [6] 审计委员会职责权限 - 核心职责包括审阅财务报告(会计政策变更、重大调整、合规性等)、监督内外部审计及评估风险管理体系 [9] - 每年与外聘会计师开会两次,讨论重大事项及财务汇报问题 [9] - 审核关联交易、监控合规政策执行,并建立员工举报不当行为的渠道 [9][11] - 对外聘会计师事务所的聘任、薪酬及独立性进行评估,制定非审计服务政策 [7][9] 审计委员会决策程序 - 需过半数委员同意方可提交董事会的议题包括:财务报告披露、会计师事务所聘免、财务负责人变更及重大会计调整 [10] - 内控审计监事部负责准备会议材料,涵盖财务报告、审计报告、关联交易审计等 [20] - 会议决议需反馈至董事会及内控审计监事部,并形成书面记录 [21][22] 审计委员会会议规则 - 每年至少召开四次会议,临时会议可由两名以上委员提议召开 [23] - 会议需三分之二以上委员出席,缺席委员可书面委托他人表决 [24] - 表决方式为举手表决或投票,决议需全体委员过半数通过 [27] - 会议记录需详细记载提案、发言要点及表决结果,保存期限至少十年 [31][32] 年报审计工作规程 - 需与外聘会计师协商审计时间安排,督促按时提交报告并审阅财务报表两次(进场前及初步意见后) [14][15] - 改聘会计师事务所需约见前后任机构评估质量,经董事会和股东会决议并披露 [17] - 年度审计结束后需提交会计师事务所总结报告及续聘/改聘决议 [18] 附则及其他规定 - 实施细则需在港交所、上交所及公司网站公开,与上市规则冲突时以更严格规定为准 [35][36] - 会议文件保管、委员保密义务及解释权归属董事会等补充条款 [12][13][37]
四川成渝: 四川成渝高速公路股份有限公司董事会审计委员会实施细则