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海泰科: 投资者关系管理制度(2025年7月)

投资者关系管理制度总则 - 公司制定本制度旨在加强与投资者沟通,完善治理结构,规范投资者关系管理工作,依据《上市公司投资者关系管理工作指引》等法律法规及公司章程 [2] - 投资者关系管理定义为通过信息披露、互动交流等方式增进投资者认同,提升公司治理水平和企业价值,实现尊重、回报和保护投资者的目标 [2] - 公司要求控股股东、实际控制人及董监高积极参与投资者关系管理工作 [2] 合规与基本原则 - 开展投资者关系管理需遵守法律法规,禁止透露未公开重大信息、发布误导性内容或存在重大遗漏的行为 [3] - 基本原则包括合规性(依法披露)、平等性(公平对待所有投资者)、主动性(及时回应诉求)及诚实守信 [3][4] 投资者关系管理对象与内容 - 沟通对象涵盖在册/潜在投资者、证券分析师、财经媒体及监管部门等 [5] - 沟通内容包括发展战略、法定披露信息、经营管理数据、ESG信息及股东权利行使方式等 [6][8][14] 沟通方式与信息披露规范 - 公司通过官网、互动平台、电话会议、路演等多渠道开展投资者关系活动,需确保参与便利性 [6] - 严禁以非正式公告替代信息披露,若泄露未公开重大信息需立即公告并采取措施 [6][9] 投资者说明会要求 - 需在现金分红不足、终止重组、股价异常波动等情形下召开说明会,董事长或总经理应出席 [7][12] - 说明会需提前公告时间/主题,安排在非交易时段,并开通投资者提问渠道 [13] 调研活动管理 - 接受调研时需董事会秘书全程参与,调研机构需签署承诺书禁止打探未公开信息或进行内幕交易 [10][19] - 调研过程可录音录像,控股股东及董监高接受采访前需知会董事会秘书 [18] 互动易平台运营 - 公司需专人处理互动易提问,答复需谨慎客观,不得涉及未公开重大信息或与法定披露冲突 [11][21] - 重要问答需显著刊载,禁止使用夸大性语言或不当关联市场热点 [22] 组织架构与职责 - 董事会秘书为负责人,证券部为专职部门,需配备专业人员策划投资者关系活动 [13][24] - 职责包括拟定制度、处理投诉、统计分析投资者构成及维护沟通平台等 [12][13] 人员培训与档案管理 - 从事投资者关系人员需具备法律财务知识、沟通能力及行业认知,定期接受系统性培训 [14][26] - 活动档案需记录参与人员、内容及泄密处理过程,保存期限不少于三年 [14][15] 附则 - 制度由董事会修订解释,自审议通过之日起生效 [15]