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中天服务: 关联交易管理制度(2025年7月修订)

关联交易管理制度总则 - 公司制定本制度旨在规范关联交易行为,确保不损害公司及股东权益,依据《公司法》《证券法》《上市规则》等法律法规[1] - 关联交易需遵循定价公允、程序合规原则,禁止非经营性资金占用或利益侵占行为[2] - 关联交易需签订书面协议,明确具体条款,遵循平等自愿原则[3] - 股东及高管不得利用关联关系损害公司利益,违规者需承担赔偿责任[4] 关联人及关联关系认定 - 关联人包括关联法人(如控股子公司外的特殊关系组织)和关联自然人(如持股5%以上股东)[5] - 董事、高管及大股东需及时向董事会报送关联人名单,公司负责登记管理[6] 关联交易类型与基本原则 - 关联交易涵盖资产买卖、投资、担保、租赁等20类事项,包括日常经营相关的原材料采购[7][15] - 基本原则包括诚实信用、价格公允、非关联方回避表决,独立董事需过半数同意[8] - 公司需防止关联方垄断渠道或占用资源,董事会有义务监控异常资金往来[9][10] 关联交易决策程序 - 董事长可审批非重大关联交易,董事会审批与自然人30万元以上、法人300万元以上且占净资产0.5%以上的交易[15] - 股东会审议担保类交易及金额超3000万元或净资产5%以上的交易,关联方需回避表决[17][18] - 连续12个月累计交易需合并计算审议标准,豁免情形包括公开招标、单方面获赠资产等[15][19] 资金往来与担保限制 - 禁止为关联方提供财务资助(关联参股公司除外),担保需经非关联董事三分之二以上同意并提交股东会[21] - 控股股东不得以垫付费用、代偿债务等形式占用资金,禁止"期间占用、期末归还"等操作[36][18] 信息披露与审计要求 - 日常关联交易需按类别预计年度金额并披露,超预计部分需补充审议[27] - 重大股权交易需聘请会计师事务所审计,非现金资产需评估,审计有效期6个月[33] - 披露文件包括协议文本、董事会决议、中介报告及独立董事意见[22] 附则与定义 - 制度未尽事宜以法律法规为准,关系密切家庭成员范围包括配偶、父母及成年子女等[38][37] - 制度由董事会解释,自股东会批准生效[40][41]