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科净源: 独立董事工作制度 (2025年8月)

独立董事制度总则 - 独立董事制度旨在完善公司治理结构,规范公司运作,维护公司整体利益,强化对内部董事及经理层的约束和监督机制,保障中小股东权益 [1] - 独立董事需独立于公司及其主要股东、实际控制人,不在公司担任除董事外的其他职务,且不存在可能影响独立判断的关系 [1] - 独立董事应独立履行职责,不受公司及其主要股东、实际控制人等单位或个人的影响 [1] 独立董事职责与义务 - 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务,需按照法律法规及公司章程履行职责,发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用 [2] - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士 [2] - 公司应在董事会中设置审计委员会,审计委员会成员应为不在公司担任高级管理人员的董事,其中独立董事应过半数并由会计专业人士担任召集人 [2] 独立董事任职资格 - 独立董事需具备担任上市公司董事的资格,具有独立性,熟悉上市公司运作及相关法律法规,具有5年以上相关工作经验 [3] - 独立董事原则上最多在3家境内上市公司担任独立董事,确保有足够时间和精力履行职责 [3] - 独立董事应每年对独立性进行自查,董事会需每年评估在任独立董事独立性并出具专项意见 [3] 独立董事提名与任免 - 独立董事候选人可由董事会、单独或合并持有公司1%以上股份的股东提出,经股东会选举决定 [4] - 提名人需充分了解被提名人职业背景、工作经历、兼职情况等,并对其符合独立性和其他条件发表意见 [4] - 股东会选举两名以上独立董事时,应实行累积投票制,中小股东表决情况需单独计票并披露 [5] 独立董事职责与履职方式 - 独立董事需参与董事会决策并发表明确意见,监督公司与控股股东、实际控制人之间的潜在利益冲突事项 [6] - 独立董事拥有特别职权,包括独立聘请中介机构、提议召开临时股东会或董事会会议、公开征集股东权利等 [6] - 独立董事应亲自出席董事会会议,因故无法出席的需书面委托其他独立董事代为出席,连续两次未亲自出席且未委托的将被提议解除职务 [7] 独立董事履职保障 - 公司需为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持,保障其与其他董事同等的知情权 [15] - 公司应定期或不定期召开独立董事专门会议,审议关联交易、变更承诺方案等重大事项 [9] - 独立董事行使职权时,公司董事、高级管理人员等相关人员应予以配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒信息 [16] 独立董事薪酬与报告 - 公司应给予独立董事与其职责相适应的津贴,津贴标准由董事会制订方案并经股东会审议通过 [17] - 独立董事需向公司年度股东会提交年度述职报告,内容包括出席董事会情况、参与专门委员会工作、与中小股东沟通等 [13] - 独立董事发现公司存在未按规定提交董事会审议、未及时履行信息披露义务等情形时,应主动履行尽职调查义务 [11]