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和林微纳: 独立董事工作制度

公司治理结构 - 公司制定独立董事制度旨在完善法人治理结构,强化对内部董事及经理层的约束和监督机制,保护中小股东及债权人利益 [1] - 独立董事需满足《公司法》《上市公司独立董事管理办法》及科创板监管规则要求,确保独立性和专业性 [1][2] - 独立董事人数不少于董事会成员总数的三分之一,且至少包括一名会计专业人士(需具备注册会计师资格或高级职称) [5][8] 独立董事任职资格 - 独立董事需具备五年以上法律、会计或经济相关工作经验,无重大失信记录,并需参加证监会组织的培训 [2][5] - 候选人需符合公务员兼职限制、高校反腐规定及金融行业任职资格等多项法规要求 [3][4][5] - 禁止任职情形包括持股超1%或前十大股东关联人、控股股东附属企业任职人员及最近12个月内存在利益冲突者 [5][6] 提名与选举流程 - 独立董事可由董事会或持股1%以上股东提名,需经股东大会选举且采用累积投票制(选举两名以上时) [6][9][14] - 候选人需公开声明独立性,提名委员会需审查资格,交易所对材料有5交易日异议期 [7][8][11] - 选举结果需单独披露中小股东投票情况,任期最长6年,连任需重新选举 [14][15] 职权与履职要求 - 独立董事享有特别职权包括独立聘请中介机构、提议召开临时股东大会及对损害中小股东权益事项发表意见 [10][23] - 需对关联交易、承诺变更等重大事项发表独立意见,类型分为同意/保留/反对/无法发表四类 [22][25][29] - 每年现场工作时间不少于15日,需通过定期沟通、实地考察等方式履职,并向年度股东大会提交述职报告 [17][40][42] 公司支持与保障 - 公司需确保独立董事知情权,提供充足资料,两名以上独立董事可联名要求延期审议事项 [15][34] - 董事会秘书需协助独立董事履职,公司承担中介机构费用及津贴(需经股东大会批准并披露) [35][37][38] - 独立董事可向证监会和交易所报告履职受阻情况,公司应建立责任保险制度降低履职风险 [16][39] 会议与记录规范 - 独立董事专门会议需审议关联交易等事项,由过半数独立董事推举召集人,公司需提供会议支持 [13][30] - 董事会及专门委员会会议记录需载明独立董事意见,工作记录保存期限至少10年 [13][15][33]