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宏柏新材: 江西宏柏新材料股份有限公司关于召开2025年第三次临时股东大会的通知

股东大会基本信息 - 股东大会类型为2025年第三次临时股东大会,由董事会召集,将于2025年9月16日14点30分在江西省乐平市塔山工业园区宏柏新材应用中心办公室召开 [1] - 采用现场投票和网络投票相结合的表决方式,网络投票通过上海证券交易所股东大会网络投票系统进行,投票时间为股东大会召开当日的交易时间段9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00及互联网投票平台时间9:15-15:00 [1][4] - 股权登记日为2025年9月10日,A股股东代码605366,登记时间为2025年9月15日上午9:30-11:30及下午1:30-3:30,登记地点为江西省乐平市塔山工业园区宏柏新材应用中心办公楼 [4][5] 会议审议事项 - 本次股东大会审议7项非累积投票议案,包括《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会专门委员会工作制度》、《累积投票制实施细则》、《控股股东、实际控制人行为规范》、《对外担保决策制度》及《公司章程》相关的工商变更登记等具体事宜 [2][3][4] - 所有议案已于2025年8月26日经第三届董事会第二十一次会议审议通过,无关联股东需回避表决,会议资料将在上海证券交易所网站登载 [4] 投票规则与程序 - 股东可通过交易系统投票平台或互联网投票平台(vote.sseinfo.com)参与网络投票,首次使用互联网投票需完成股东身份认证 [6] - 持有多个股东账户的股东可通过任一账户投票,投票结果将视为全部相同类别普通股和相同品种优先股均已投出同一意见,重复表决以第一次投票结果为准 [5][6] - 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务账户及沪股通投资者的投票需按《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》执行 [1] 参会人员与登记要求 - 股权登记日收市后登记在册的股东有权出席,可委托代理人出席会议,代理人不必是公司股东,需出示身份证及授权委托书 [5] - 公司董事、监事、高级管理人员及聘请律师将出席会议,法人股东需出示法定代表人资格证明或授权委托书 [5] - 股东可通过现场或信函方式登记,信函以江西省乐平市收到邮戳为准,与会股东食宿和交通费用自理 [5][6]