核心观点 - 泰瑞机器股份有限公司修订独立董事工作制度 旨在完善公司治理结构 促进规范运作 维护公司整体利益 提高决策科学性 [1] - 独立董事需独立履行职责 不受公司及其主要股东 实际控制人等单位或个人的影响 [1] - 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务 需发挥参与决策 监督制衡 专业咨询作用 保护中小股东合法权益 [2] 独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一 且至少包括一名会计专业人士 [2] - 会计专业人士需具备注册会计师资格 或高级职称/副教授及以上职称/博士学位 或经济管理高级职称且5年以上会计/审计/财务管理专业岗位全职工作经验 [2] - 独立董事原则上最多在三家境内上市公司任职 需确保足够时间和精力有效履职 [3] - 需具备五年以上法律 会计或经济等工作经验 良好个人品德 无重大失信记录 [3] - 需保持独立性 禁止与公司存在持股 任职 业务往来等利害关系的人员担任 [4][5] - 最近36个月内因证券期货违法犯罪受处罚 被立案调查 或受交易所公开谴责3次以上等不良记录者不得担任 [5] 提名 选举和更换机制 - 董事会 单独或合并持有公司已发行股份1%以上的股东可提名独立董事候选人 [6] - 提名人需征得被提名人同意 充分了解其背景 并对独立性和任职条件发表意见 [6] - 董事会提名委员会需对候选人任职资格进行审查并形成明确意见 [7] - 选举两名以上独立董事时需实行累积投票制 中小股东表决情况单独计票并披露 [7] - 独立董事任期与其他董事相同 可连选连任但不得超过六年 连续任职满六年者36个月内不得再被提名 [7] - 出现不符合任职条件或独立性要求时需立即停止履职并辞去职务 [8] - 连续两次未能亲自出席董事会会议且未委托其他独立董事代为出席时 董事会需在30日内提议召开股东会解除职务 [8] - 辞职或解职导致独立董事比例不符合规定时 公司需在60日内完成补选 [8] 职责与履职方式 - 独立董事需参与董事会决策 监督潜在重大利益冲突事项 提供专业建议 [9] - 享有独立聘请中介机构 提议召开临时股东会/董事会会议 公开征集股东权利等特别职权 [9] - 行使特别职权需经全体独立董事过半数同意 公司需及时披露行使情况 [9][10] - 需亲自出席董事会会议 因故不能出席时应书面委托其他独立董事代为出席 [10] - 投反对票或弃权票时需说明具体理由及依据 公司需在披露董事会决议时同时披露异议意见 [10] - 需持续关注关联交易 承诺变更 收购决策等事项的董事会决议执行情况 [11] - 关联交易 承诺变更方案 收购决策等事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议 [11] - 公司需定期召开独立董事专门会议审议相关事项 并为会议提供便利和支持 [11][12] - 需在董事会专门委员会中履行职责 亲自出席专门委员会会议 [12] - 审计委员会需审核财务信息 监督内外部审计和内部控制 每季度至少召开一次会议 [12][13] - 提名委员会负责拟定董事和高级管理人员选择标准 并进行遴选和审核 [13] - 薪酬与考核委员会负责制定董事和高级管理人员的考核标准和薪酬政策 [13] - 每年在公司现场工作时间不少于十五日 可通过多种方式履行职责 [14] - 需制作工作记录 详细记录履职情况 相关资料至少保存十年 [14] - 需向年度股东会提交述职报告 包括出席会议 参与委员会工作 行使特别职权等情况 [14] 履职保障 - 公司需为独立董事提供必要工作条件和人员支持 保障其与其他董事同等的知情权 [15][16] - 需及时向独立董事发出董事会会议通知并提供会议材料 保存材料至少十年 [17] - 独立董事行使职权时 公司董事和高级管理人员需予以配合 不得拒绝 阻碍或隐瞒信息 [17] - 独立董事遭遇履职阻碍时可向董事会说明情况 或向中国证监会和上交所报告 [17] - 履职事项涉及披露信息时 公司需及时披露 否则独立董事可直接申请披露或向监管机构报告 [17] 经费及津贴 - 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权所需费用由公司承担 [18] - 公司给予独立董事适当津贴 标准由董事会制定预案并经股东会审议通过 在公司年报中披露 [18] - 独立董事不得从公司及主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的未披露利益 [18] - 公司可建立独立董事责任保险制度以降低履职风险 [18]