会议基本信息 - 股东会将于2025年9月17日14:00在苏州高新区普陀山路196号公司会议室召开 [1] - 会议采用现场投票与上海证券交易所网络投票系统相结合的表决方式 [1] - 网络投票时间为2025年9月17日交易时段（9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00）及互联网投票时段（9:15-15:00） [1] 审议事项 - 审议公司发行H股并在香港联合交易所上市的相关议案 [2][8][10] - 审议公司转型为境内外同时上市的股份有限公司的议案 [10] - 审议公司内部治理制度、利润分配方案及审计机构聘请事宜 [10] - 审议董事、监事及高级管理人员责任保险购买事宜 [2][10] 投票规则 - 同一表决权重复投票时以第一次投票结果为准 [3] - 涉及融资融券、转融通等特殊账户的投票需按科创板监管规则执行 [2] - 股东需对所有议案完成表决后方可提交投票结果 [3] 参会资格 - 股权登记日（2025年9月10日）收盘后登记在册的A股股东有权参会 [4] - 公司董事、高级管理人员及聘请律师将出席会议 [4][8] - 股东可通过书面授权委托非股东代理人代为表决 [4][8] 会议登记 - 登记地址为苏州和林微纳科技股份有限公司证券部 [5] - 法人股东需提供营业执照副本加盖公章及股票账户卡原件 [5] - 登记方式包括现场登记、信函或传真登记，不接受电话登记 [5] - 参会股东需提前半小时携带证件至现场办理签到 [6] 联系方式 - 会议联系电话0512-87176306 传真0512-87176310 [6] - 指定联系邮箱zqb@uigreen.com 邮编215010 [6] - 会议材料将于会前在上海证券交易所网站披露 [2]