迁移计划背景与目标 - 2018年,空中客车公司宣布计划将其130,000名员工从本地部署的Microsoft Office迁移至Google Workspace(当时称为G Suite)[1] - 时任CEO Tom Enders将此决定视为公司数字化转型的新阶段,旨在通过现代化数字工具实现跨团队、跨国界、跨时区的真正协作[3] - 迁移计划预计在18个月内完成,目标是淘汰本地Office软件,全面转向云端协作[3][5] 迁移现状与挑战 - 截至报道时,经过约七年时间,空中客车员工数量已从13万增长至15万,但迁移仍未完成[7] - 公司内部超过三分之二的员工已完全切换到谷歌工具,但仍有相当一部分团队在并行使用微软软件,形成混合使用状态[7] - 迁移计划被数字化部门执行副总裁Catherine Jestin评价为当初18个月的预估“过于乐观”[6] 迁移困难的核心原因 - Excel在处理超大型文件方面具有不可替代的优势,例如财务团队的单个电子表格文件包含2000万个单元格,远超Google Sheets的云端处理能力[8][9] - 商业、采购和法律团队需要高级文档管理功能,如严谨可审计的“变更追踪”,而Google Workspace在此类功能上尚未达到理想状态[10] - 法规与数据安全限制使得企业内部部分机密或保密文档不能存储在云端,许多工作仍需在本地完成,Google Workspace在合规性和数据主权方面存在局限[11] 混合使用状态的影响 - 微软本地办公软件与谷歌云端工具并行使用导致成本居高不下,并带来各种兼容性问题[11] - 员工抱怨文档格式不一致、功能差异以及协作冲突,影响了工作效率和协同流程[11] - 公司高管坦言兼容性问题存在,但预期谷歌将在明年推出100%完全兼容的版本以解决该问题[11] 行业启示与讨论 - 基础软件从本地迁移到云端是一项复杂的系统工程,涉及流程重塑、职责调整乃至组织文化的重建,而不仅仅是工具更换[11] - 有观点认为,云表格在功能、性能、稳定性和合规性上,未必能达到传统本地软件的标准,许多问题不会因切换到云端而自动消失[13] - 员工对现有工具(如Excel)形成的使用习惯和舒适区,是企业不愿脱离微软生态的重要原因之一[12]
“18个月火速弃用Office”,7年前立的Flag翻车,这家巨头至今未能完全摆脱微软,现任高管:当初预估得太乐观