会计档案管理规则制定 - 会计档案整理需先制定管理规则 再结合单位规模和档案数量等实际情况 合理确定整理方案 [1][5] 会计档案科学分类与编号 - 会计档案通常分为四类：凭证 账簿 财务报告及其他 [1][5] - 凭证编码以J1开头 账簿编码为J2 财务报告编码为J3 其他资料编码为J4 [1][3][5][6] - 按年度对会计档案进行分类归档 [4][6] 会计档案保管期限与排列 - 需依据会计档案管理规范 明确会计凭证（J1） 会计账簿（J2） 财务报告（J3）及其他资料（J4）的保存年限 [4][6] - 按年度和保管期限对同一类别会计档案进行有序排列 [4][7] 会计档案信息填写与清单编制 - 填写会计档案信息时 全宗号为档案馆为归档单位分配的编号 视单位情况可不填 目录号指对应目录的编号 案卷号为案卷的顺序编号 需保证在案卷内唯一且不重复 [4][7] - 需编制会计档案清单 [7][8] - 目录需列明序号 类别 档案名称 时间范围 保存年限 页数及备注信息 [8][9] - 需打印会计档案清单 [8][11] - 需打印目录 共三份 [8][11] 会计档案整理归档与移交 - 会计资料需进行归档整理 [8][11] - 档案整理后需装入盒中 填写盒面及背脊信息 并完成会计档案移交清册 [5][10] - 随后将档案移交至单位档案管理部门统一管理 [5][10]