棕榈生态城镇发展股份有限公司第六届董事会第四十次会议决议公告

公司治理结构优化 - 为优化公司治理结构并提高董事会决策效率,公司拟将董事会成员人数由11人调减为9人,其中非独立董事由7人调减为6人,独立董事由4人调减为3人,职工代表董事保持1人不变 [1] - 董事会人数调整需同步修订《公司章程》及《董事会议事规则》相关条款,相关议案已获第六届董事会第四十次会议全票通过,尚需提交2026年第二次临时股东会以特别决议表决通过 [1][2][8] 注册资本与股份变动 - 因公司第二期股份回购方案实施完毕,已注销回购股份10,411,500股,导致公司注册资本由1,812,816,265元减少至1,802,404,765元,股份总数由1,812,816,265股减少至1,802,404,765股 [3] - 鉴于注册资本变更,公司拟相应修订《公司章程》中关于注册资本和股份总数的条款,该议案已获董事会全票通过,尚需提交股东会审议 [4][5][6][7] 董事会换届选举 - 公司第六届董事会任期将于2026年2月3日届满,第七届董事会拟由9名董事组成,包括5名非独立董事、3名独立董事及1名职工代表董事 [27] - 非独立董事候选人包括刘江华、孙浩辉、赵阳、李婷、王海刚,其中刘江华、孙浩辉、赵阳、李婷由持有公司29.99%股份的股东河南省豫资保障房管理运营有限公司推荐,王海刚由持有公司9.79%股份的股东南京栖霞建设股份有限公司推荐 [9][10][11][12][13][28] - 独立董事候选人包括张进才、代文明、徐水炎,其中张进才、代文明由公司董事会推荐,徐水炎由股东南京栖霞建设股份有限公司推荐 [13][14][15][29] - 职工代表董事李雨田已由公司职工代表大会于2026年1月14日选举产生 [30][34][35] 股东大会议程 - 公司定于2026年2月2日下午2:30召开2026年第二次临时股东会,审议包括调整董事会人数、修订《公司章程》、变更注册资本及董事会换届选举在内的多项议案 [38][39] - 会议将采取现场投票与网络投票相结合的方式,股权登记日为2026年1月27日 [40] - 调整董事会人数、修订《公司章程》、变更注册资本三项议案需以特别决议表决通过,董事会换届选举中的非独立董事和独立董事选举采用累积投票制 [42][43][47][48]

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