AI在工作场所的采用趋势与核心观点 - 人工智能模型持续迭代升级，涌现出大批适用于记笔记、编程、写作等特定任务的工具[2] - 2025年被行业专家视为开端，职场人士摸索出了用AI提升工作效率的门道[2] - 盖洛普调查显示，去年第三季度美国员工中每年至少使用几次AI处理工作的比例达到45%，较上一季度提升5个百分点[2] - AI在工作中的三大主要用途为整合信息、生成创意和学习新知识[2] 自动化管理收件箱 - AI智能代理或应用程序可通过简单指令对收件箱进行分类、整理和优先级排序，实现复杂的自动化规则[3] - 相比死板的关键词规则，用户可以用自然语言明确需要重点关注的主题或事项[3] - AI能自动草拟针对特定类型邮件的回复内容，例如自动回复职位空缺询问并引导访问招聘网站[3] - 实现该功能可借助Zapier（提供免费基础版和付费高级版）、SaneBox和Superhuman（分级付费模式）等工具[4] 打造私人智能助理 - AI在快速了解工作进展、确定任务优先级和跟踪项目进度方面作用突出[5] - 有职场人士创建“人工智能办公室主任”，通过Claude语音模式下达指令，由AI规划每日工作安排[5] - 另一种方案是打造每日简报智能代理，整合邮箱和日历信息，生成待办清单并通过邮件发送[6] - 创建定制化GPT需要订阅ChatGPT Plus，月费20美元，并可实现简报自动化发送[6] 按需定制工具应用（随心编码） - 职场人士借助聊天机器人和简单指令生成代码，打造定制化应用和工具以解决具体问题[7] - 有从业者通过Claude Code及谷歌Antigravity开发了聚合本地新闻的应用程序[7] - 定制化工具可辅助学习新技能或为工作提供反馈，从常犯错误或耗时任务入手进行开发[7] - 此类工具可提升5%、10%甚至15%的工作效率[7] - 其他案例包括使用Gumloop监控Slack频道反馈、使用Replit和Claude代码搭建定制化调查网页、在Claude平台搭建定制化数据仪表盘跟踪关键指标[8] 优化初次沟通与会议纪要 - 借助AI（如Comet浏览器）挖掘与新客户或同事的共同点，作为破冰话题[10] - AI可分析公开信息（如领英档案、播客）寻找共性细节，使初次沟通更顺畅自然[10] - 视频会议平台自带的纪要功能使用率低，但主动整理的AI纪要查阅频率高[11] - 使用Granola等工具可转录会议、按习惯格式整理笔记、补充细节、提炼行动项，甚至提炼社交媒体帖子主题或充当职场指导[11] - 附赠技巧：通过调整AI聊天机器人的自定义指令（如优先保证准确性、敢于反驳），可获得更直截了当的反馈[11] 行业实践与建议 - 学会高效运用AI处理工作，最难的是迈出第一步，但上手后会越来越轻松[12] - 行业建议是不要想得太复杂，选一款大型语言模型直接开始使用[12]