湘潭市档案馆2025年档案查阅利用分析报告
搜狐财经·2026-02-03 12:56

档案查阅利用总体情况 - 2025年,公司提供档案资料利用共计1355人次,5353卷(件)次,调档案卷数同比增长20.92% [2] - 全年总取证数达854份,同比增长35.99%,复印4045份,拍照扫描22643张 [2][3] - 人均调卷数从2024年的3.23卷增至2025年的3.95卷,同比增长22.29% [2][3] 档案利用月度趋势与季节性规律 - 档案利用呈现“年初启动→上半年攀升→年中爆发→年末收尾”的态势,查阅人次与调卷数变化趋势同步 [5] - 7月为全年利用最高峰,查阅人次达156次,调档案卷数达1110卷,主要因暑期个人办理升学、工龄认定、社保、产权证明等民生需求集中释放 [5] - 4月为上半年高峰,12月为年度次高峰 [5] - 2月、5月、10月为全年利用低谷期,主要受春节、五一、国庆长假影响,体现了季节性工作规律 [5] 档案查阅利用目的分析 - 个人待遇类是全年刚需,连续两年占比最高,2025年调卷2588卷,占比48.36%,需求在7月(715卷)和12月(328卷)集中 [6] - 工作考查类是支撑业务,2025年调卷1919卷,占比从2024年的32.67%升至35.86%,需求在4月(439卷)和7月(183卷)突出 [6][7] - 编史修志类为专项爆发,调卷数从2024年的14卷激增至2025年的317卷,占比5.92%,需求在12月(222卷)集中,对应专项工作收尾阶段 [6] - 学术研究类保持稳定,2025年调卷510卷,占比9.53%,需求在7月(191卷)和12月(162卷)较高,与高校及科研团队的研究周期同步 [6] 档案利用的核心价值领域 - 民生类利用(包括工龄认定、补充个人档案、落实政策待遇、土地确权等)共调卷2588卷,是档案利用的重点内容,为保障民众切身利益提供有效证明 [7] - 工作查考类利用(包括核实干部信息、诉讼信访、寻找政策依据等)共调卷1919卷,反映出档案在单位内部考核、履职评价等日常管理中的作用持续强化 [7] - 文化类利用(包括编史修志、学术研究、建馆办展等)共调卷827卷,体现了档案在文化传承和科研佐证中的独特价值 [7]