公司背景与业务范围 - 厦门市佳庆网络科技有限公司是一家位于厦门的企业，成立于多年前，专注于提供互联网技术服务 [1][2] - 公司业务范围包括软件开发、网络系统维护、信息技术咨询等 [2] QQ邮箱在公司中的应用场景 - QQ邮箱主要用于公司内部的非正式日常沟通，例如员工之间分享文件、讨论项目进展 [4] - 部分员工使用QQ邮箱是因为其支持大附件传输和快速登录，感觉方便快捷 [4] - 公司与供应商或合作伙伴的初步沟通也可能通过QQ邮箱进行，主要利用其普及性，便于快速交流 [4] 公司对邮件系统的管理与优化措施 - 公司制定了邮件使用规范，要求在重要场合使用公司指定的专业邮箱 [7] - 公司定期对员工进行邮件安全培训，内容包括识别钓鱼邮件、设置强密码等，旨在提高网络安全意识 [7] - 公司逐步优化内部通信流程，例如引入协同办公平台，将邮件与其他工具集成以提高效率 [8] - 对于QQ邮箱的使用，公司并未完全禁止，而是通过引导和规范确保其在安全范围内发挥作用 [8] QQ邮箱的优缺点分析 - QQ邮箱的优点包括免费、易于使用、支持日历提醒和云存储等功能，界面简洁、操作便捷，适合日常非正式交流 [9] - QQ邮箱的缺点包括安全性相比专业企业邮箱较弱，在防病毒和防钓鱼方面存在不足，且广告内容有时会干扰工作沟通 [9] - 公司通过对比不同邮件系统的特点，帮助员工根据具体情况选择合适的工具 [9] 公司对通信系统的未来规划 - 随着互联网技术发展，公司计划进一步整合各类工具以提升整体工作效率，同时加强网络安全防护 [10] - 对于QQ邮箱这类常见工具，公司会保持关注，确保其在使用中不影响业务安全 [10] - 公司将继续根据实际需求调整通信策略，以支持业务的稳定发展 [12]