独立董事专门会议制度 南极电商股份有限公司 独立董事专门会议制度 （2023 年 12 月） 第一条 为进一步规范南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）独立董 事专门会议的议事方式和决策程序，促使并保障独立董事有效地履行其职责。根 据《上市公司独立董事管理办法》（以下简称"《独董管理办法》"）、《深圳 证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》、《公司 章程》、《公司独立董事工作制度》等相关规定，并结合公司实际情况，制定本 制度。 第二条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法律、 行政法规、中国证券监督管理委员会（以下简称中国证监会）规定、证券交易所 业务规则和公司章程的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与决策、监督制 衡、专业咨询作用，维护上市公司整体利益，保护中小股东合法权益。 独立董事应当独立履行职责，不受公司及其主要股东、实际控制人等单位或 者个人的影响。 第三条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会议。 第四条 公司独立董事根据事项不定期召开独立董事专门会议，并于会议召 开前三日通知全体独立董事并提供相关资料和信息。 经全体独立董事一致同意，通知 ...