工资发放与税务合规 - 现金发放工资本身不违法，但若利用现金发放隐瞒真实工资收入、逃避代扣代缴个税义务则属于违法行为，将受到处罚 [6] - 根据《个人所得税法实施条例》，支付应税款项时应按规定预扣或代扣税款，支付形式包括现金支付、转账支付等 [7] - 扣缴义务人未履行代扣义务的，税务机关可对扣缴义务人处以应扣未扣税款50%至3倍的罚款 [7] 发票管理规范 发票开具要求 - 发票基本内容需包括：发票代码、税额、金额、商品名称、数量、单位、开票日期、客户名称等 [13] - 开具发票需按规定时限、顺序、栏目如实开具，纸质发票需加盖发票专用章 [14] - 禁止虚开发票行为，包括开具与实际经营业务不符的发票、让他人代开不符发票等 [15][16] 发票作废与冲红流程 - 纸质发票作废需收回全部联次并注明"作废"字样 [17] - 纸质发票冲红需收回全部联次并注明"红字"字样，无法收回需取得对方有效证明 [17] - 电子发票发生退货或开票有误时需按规定开具红字发票 [17][18][19] 发票保管与存档 - 需建立发票使用登记制度，定期向税务机关报告使用情况 [20] - 变更或注销税务登记时需同步办理发票变更或缴销手续 [21] - 已开具发票存根联需保存5年，不得擅自损毁 [22] 其他税务合规事项 - 开具发票应使用中文，民族自治地区可同时使用当地通用民族文字 [24] - 不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，丢失发票需当日书面报告税务机关 [25]