年度工资申报操作流程 - 用人单位可通过“申报缴款-职工年度工资申报”模块，下载职工信息表格，填写年度缴费工资后导入系统完成申报，或直接在界面上填写并批量/逐个申报 [4] - 新入职职工工资申报有两种方式：一是在首页点击“入职后未做工资申报人数”提示，下载模板填写后导入；二是在“职工月度工资申报”模块勾选“未申报工资”，下载信息表填写后导入 [8] - 年度工资申报成功后即刻生效，工资有效期起为当年度的1月1日 [5] 未申报缴费工资的查询与判断 - 系统首页设有“入职后未做工资申报人数”监控，点击可查看具体未申报职工及未申报险种 [6] - 通过“职工月度工资申报”或“职工年度工资调整”模块，可导出职工缴费工资数据，若“原缴费工资”字段为空或勾选“未申报工资”筛选，即可识别出未申报人员 [6] - 在“查询管理-职工工资申报日志”模块，可查询所有职工申报工资的详细信息 [6] 缴费工资申报后的调整与问题处理 - 上调缴费工资：若已确认申报但未缴费，可在申报期内（当月25日）作废申报表，通过“年度缴费工资调整”模块调整后重新申报；若已超过申报期或已缴费，可直接通过该模块上调工资并进行费款补差 [15] - 下调缴费工资：需提供职工签字、单位盖章的《社会保险费缴费明细申报表》及相关证明材料，前往办税服务厅办理 [15] - 新职工缴费工资申报后，若需跨年调整生效日期（如将生效月份从2026年1月改为2025年12月），线上无法办理，需前往办税服务厅处理 [11] 申报过程中的常见问题与解决方案 - 若存在部分职工未申报缴费工资，系统将阻止用人单位进行社保费确认申报，并提示需先完成工资申报 [12] - 办理工资申报时若发现职工险种信息不全，需通过“查询管理-职工明细查询”模块核实，登记信息异常则需联系人社或医保部门重新传递参保信息 [13] - 通过社保费管理客户端进行“年度工资申报”后，若状态显示“待反馈”，需主动点击“申报记录”页面的“获取反馈”按钮以更新状态 [14] - 单独为已申报社保的新职工补申报医疗保险缴费基数时，若系统提示“存在未入库在途数据”，可能是社保费用尚未入库，建议等待约1个工作日或联系主管税务机关 [15] 系统操作与数据导出注意事项 - 在“申报缴款”下的“职工年度工资申报”、“职工月度工资申报”及“职工年度工资调整”模块，均可下载在职职工的当前缴费工资情况 [6] - 导出的社保费工资模板等表单若用Office 2007打开可能显示为空表，建议使用更高版本的Office或WPS软件打开 [7] - 对于定额险种（如大额医疗保险），系统关闭了工资校验，因此申报新工资后，该险种的缴费基数不会变化，但不影响正常费款的申报与缴纳 [15] 新入职职工工资申报的特殊规则 - 在“月度工资申报”模块为新入职职工申报时，“生效年月”由系统自动获取其参保开始缴费月份，用人单位通常无需填写，若系统时间有误可按实际情况填写 [9]