自然人电子税务局扣缴端操作指引 - 企业需在员工入职或离职时,及时登录自然人电子税务局扣缴客户端更新人员信息 [2] - 登录后,通过点击【首页】-【人员信息采集】进入人员添加界面 [3] 新员工入职信息录入 - 添加新员工时,需区分境内与境外人员,并选择相应类型进行添加 [5][9] - 对于境内人员,需根据实际情况录入证件号码、姓名、性别、出生日期、任职受雇从业类型及从业日期等关键信息 [6] - 若员工姓名包含生僻字,可通过界面顶部链接下载安装生僻字补丁包 [7] - 对于境外人员,需录入证件类型、证件号码、证件姓名、国籍(地区)、出生国家(地区)、性别、出生日期、任职受雇从业类型及从业日期、涉税事由、首次入境时间及预计离境时间等关键信息 [9] - 信息录入完成后,点击【保存】以完成人员添加 [8][10] 批量操作与信息报送 - 人员信息采集支持批量导入,可通过【导入】功能下载标准Excel模板,填写后导入客户端 [11] - 人员信息录入或修改完成后,必须勾选已录入人员并点击【报送】按钮,将信息发送至税务端进行验证 [11][13] - 只有报送状态为【报送成功】的纳税人才能进行后续的扣缴申报操作 [11] 员工离职信息更新 - 员工离职时,需在【人员信息采集】中通过查询条件定位该员工,并进入其信息界面 [11] - 在员工信息界面中,需录入员工的离职日期,录入完毕后点击【保存】 [11] - 若需批量修改多个人员的离职信息,可勾选人员后,通过【更多操作】-【批量修改】功能,选择【离职日期】属性进行统一修改 [13] - 也可以导出人员信息,在表格中修改状态后再导入更新 [13] 相关税费政策 - 对上一完整纳税年度内每月均在同一单位预扣预缴工资、薪金所得个人所得税且全年工资、薪金收入不超过6万元的居民个人,扣缴义务人在预扣预缴本年度个人所得税时,累计减除费用自1月份起直接按照全年6万元计算扣除 [17] - 在纳税人累计收入不超过6万元的月份,暂不预扣预缴个人所得税;在其累计收入超过6万元的当月及年内后续月份,再预扣预缴个人所得税 [17] - 小规模纳税人未达起征点的免税销售额(不包括符合其他增值税免税政策的销售额),应填写在《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》第10栏“其中:小微企业免税销售额” [22] - 个体工商户和自然人纳税人未达起征点的免税销售额,应填写在同一申报表的第11栏“未达起征点销售额” [23] - 第18栏“其中:小微企业免税额”根据第10栏“小微企业免税销售额”和3%的征收率计算 [23] - 第19栏“未达起征点免税额”根据第11栏“未达起征点销售额”和3%的征收率计算 [23]
企业有员工入职或离职,在自然人电子税务局扣缴端如何更新信息?操作步骤
蓝色柳林财税室·2026-03-07 10:16