数字化办公场景下的数据权益归属与冲突 - 数字化办公全面渗透，员工工作与个人数字活动常在办公设备上交叠，员工普遍存在在办公设备上登录个人社交账号、收发私人邮件等行为，留下个人信息足迹 [1] - 这些存储于办公设备中的信息属于个人信息或隐私信息，具有私权属性，受个人信息权和隐私权保护 [1] 劳动者个人信息权的法律界定 - 劳动者在办公设备上存储个人信息，只要不损害公司合法权益、不影响工作秩序、不违反法律和公序良俗，就应被公司理解和接受 [2] - 办公设备所有权属于公司，但使用过程中产生的与劳动者个人相关的数据信息，其权利通常属于劳动者 [2] - 劳动者的个人信息权是一项独立的法定权利，不因存储载体的归属而自动转移或消失，不能简单将设备所有权等同于对设备内全部数据的任意处置权 [2] 公司处置员工个人信息的常见争议与风险 - 部分公司在员工离职时，未经告知便远程格式化工作手机，导致员工个人照片、通讯录等信息被清理 [2] - 部分公司利用技术手段恢复员工已删除的工作电脑中的私人聊天记录，并将其作为内部追责或诉讼证据 [2] - 这些做法涉嫌侵犯劳动者个人信息权和隐私权，公司可能因此承担赔礼道歉、赔偿损失等法律责任，或面临举证不力、诉讼失败的负面后果 [2] 公司处理员工个人信息的合规要求 - 公司处理员工存储于办公设备中的个人信息，需具备目的正当性、手段必要性与程序合法性 [3] - 为保护商业秘密、知识产权等合法权益，公司可以采取监控措施 [3] - 出于调度指挥或监督需要，公司可以适度收集、使用员工个人信息 [3] - 为履行相关法定义务，公司可以合理处理员工个人信息 [3] - 公司收集、使用员工个人信息应说明理由与依据，尽量取得员工同意，基于员工自愿，采取最温和方式，将相关信息压缩到最小范围 [3] 对行业与公司的实践建议 - 在数智化职场中，办公设备承载的数据权益需由法律清晰界定，公司拥有设备所有权和管理权，但在触及员工个人信息时必须保持克制，恪守法律边界 [3] - 劳动者需增强风险意识，妥善管理私人信息，尽量减少在办公设备上存储个人信息或保留使用痕迹 [3] - 劳动者发现公司侵犯个人信息权益时，应积极通过法律途径维权 [3]