案件背景与挑战 - 公司作为第三方被卷入诉讼时，发现协议和截止日期均已确定，面临法院命令的紧迫生产期限，法律团队仅有数周时间行动且内部资源有限 [2] - 此次文档审阅项目规模巨大且时间紧迫，涉及近100万份文档，被描述为一项“不可能完成的任务” [1][3] - 作为一家在全球拥有450多个办事处的公司，其诉讼风险复杂，此案成为全球企业如何变革证据开示程序的早期基准 [2] 技术解决方案与实施 - 公司采用了端到端的数据风险管理平台进行电子证据开示，优先考虑可搜索的项目文件夹、避免外部托管费用以及加强对敏感工程文件的数据控制 [4] - 法律团队设计了一个多阶段工作流程，包括针对性搜索、自动过滤和针对敏感内容的专业审阅小组 [4] - 该平台结合了安全的原地审阅、自动过滤和重复数据删除功能，将超过11TB的原始数据减少至73TB，每月避免了超过10万美元的外部托管费用 [5] - 通过利用该平台的分批和分段能力，在保持审阅效率的同时确保了敏感内容的安全 [5] 合作模式与资源调配 - 作为官方渠道合作伙伴，负责托管电子证据开示和文档审阅，带来了快速扩展审阅团队的能力 [9] - 合作伙伴的审阅团队在两周内从30名审阅人员扩展到90名，从小规模开始以完善指导，然后全面提速 [5] - 整合合作伙伴关系基于请求近乎实时地加速了功能改进，进一步提高了效率并确保项目按计划进行 [7][9] - 成功需要正确的技术和高精度执行能力，平台提供了高效的审阅基础，而合作伙伴则提供了可辩护性和加速流程的专业团队 [10] 成果与效率提升 - 公司在短短30天内成功完成了高风险的诉讼文档审阅，将“不可能的任务”转变为快速、可辩护的文档审阅及后续生产的可重复模式 [1] - 团队在法院截止日期前完成了初步审阅，即使有新数据不断传入，借助可重复的工作流程，处理额外数据集时也未减慢进度 [7] - 公司通过结合平台的原地审阅和自动化与合作伙伴快速扩展审阅团队的能力，不仅履行了义务，还为未来事务创建了可重复的模式 [6] - 无需为托管支付每月每GB 15美元的费用，实现了巨额节省，团队对利用该合作伙伴关系持续降低成本和提升效率感到乐观和兴奋 [12][13] 未来展望与技术应用 - 此次成功使公司更倾向于采用智能技术，包括用于案件准备和内部案件分析的人工智能驱动文档摘要功能 [11] - 通过将经过验证的可辩护性与智能人工智能相结合，公司正在为未来事务中更快速、更高效的工作流程定位自身 [11] - 该平台的人工智能驱动解决方案提供准确、可操作的见解，使企业能够确保合规性、降低风险、简化运营并降低成本 [14]