投资者关系管理的目的与原则 - 促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的了解和熟悉 [7] - 建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持 [7] - 形成服务投资者、尊重投资者、敬畏投资者的企业文化 [7] - 增加公司信息披露透明度,改善公司治理 [7] - 合规性原则:公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基础上开展 [8] - 平等性原则:公司应当平等对待所有投资者,尤其为中小投资者参与活动创造机会 [9] - 主动性原则:公司应当主动开展投资者关系管理活动,听取投资者意见建议 [9] - 诚实守信原则:公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底线 [9] 投资者关系管理的内容与方式 - 公司与投资者沟通的内容包括发展战略、法定信息披露、经营管理信息、环境、社会和治理信息等 [10] - 公司不得透露或通过非法定方式发布尚未公开披露的重大事件信息 [10] - 公司应当多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理工作,定期举行与投资者见面活动 [12] - 公司应及时关注媒体的宣传报道,必要时可适当回应 [14] - 公司不得以投资者关系管理活动中的交流代替正式信息披露 [15] 投资者关系管理的组织与实施 - 董事会秘书为公司投资者关系管理工作的负责人,证券部是具体职能部门 [9] - 公司需要设立或指定专职部门,配备专门工作人员,负责开展投资者关系管理工作 [18] - 投资者关系管理的主要职责包括拟定制度、组织活动、处理投资者诉求、管理渠道和平台等 [19] - 公司应建立良好的内部协调机制和信息采集制度,及时归集各部门及下属公司的数据和信息 [20] - 公司董事长、总经理、董事会秘书有权在投资者关系管理工作中代表公司发言 [26] 投资者说明会与接受调研 - 公司应当按照中国证监会、深圳证券交易所的规定积极召开投资者说明会 [28] - 公司召开投资者说明会的,应当采取便于投资者参与的方式进行,并在说明会上对投资者关注的问题予以答复 [30] - 参与投资者说明会的公司人员应当包括公司董事长(或总经理)、财务负责人、独立董事和董事会秘书 [31] - 公司接受调研时,应当妥善开展相关接待工作,并按规定履行相应的信息披露义务 [33] - 公司应当建立接受调研的事后核实程序,明确未公开重大信息被泄露的应对措施和处理流程 [37] 投资者关系管理的其他规定 - 公司应当充分重视网络沟通平台建设,在公司官方网站开设投资者关系专栏 [11] - 公司应当在定期报告中公布公司网址和咨询电话号码,确保咨询电话在工作时间有专人接听 [12] - 公司应当对以非正式公告方式向外界传达的信息进行严格审查,设置审阅或者记录程序 [13] - 公司应合理、妥善地安排参观及沟通过程,使参观人员了解公司业务和经营情况 [19] - 公司应当承担投资者投诉处理的首要责任,完善投诉处理机制,妥善处理投资者诉求 [41]
弘业期货(001236) - 投资者关系管理制度