会议基本信息 - 会议方式采用现场投票和网络投票相结合 网络投票通过上海证券交易所股东会网络投票系统进行 [4] - 现场会议时间为2025年4月2日10点00分 网络投票时间为当日9:15-15:00 [4] - 会议地点位于北京市东城区建国门内光华长安大厦1座15层 [4] 会议议程与议案 - 本次临时股东会主要审议《关于拟签署商业合作框架协议暨关联交易的议案》 [1][5] - 议案涉及公司与控股股东湖南湘江新区发展集团有限公司全资子公司湖南华年文化旅游投资有限公司签署商业合作框架协议 [5][6] 关联交易详情 - 合作协议总金额为人民币3亿元（含税） 有效期为三年 [6] - 公司将为华年文旅旗下各类经营性资产提供咨询统筹、营销品牌推广等服务 [6] - 此次交易构成关联交易 因交易对方为控股股东全资子公司 [6] 股东参会规则 - 股东需在会议召开前10分钟办理签到手续 法人股东需提供法定代表人证明文件或授权委托书 自然人股东需提供股票账户卡及身份证复印件 [2] - 表决采用记名投票方式 每股份享有一票表决权 [4] - 股东可选择现场投票或网络投票一种方式 重复表决以第一次投票为准 [3] 会议组织架构 - 会议召集人为董事会 主持人由董事长张利刚先生担任 [4] - 会议设秘书处负责大会相关事宜 现场将推选两名股东代表参与计票和监票 [1][3]