文章核心观点 公司定于2025年5月22日召开2024年年度股东大会，公告了会议基本情况、审议事项、登记等事项、网络投票操作流程等相关内容 [1] 召开会议的基本情况 - 会议经第六届董事会第十四次会议、第六届监事会第十次会议审议通过后提交，程序合规 [1] - 现场会议时间为2025年5月22日下午14:00，网络投票时间为2025年5月22日，A股股东通过深交所交易系统投票时间为当日9:30 - 11:30、13:00 - 15:00，通过互联网投票时间为当日9:15 - 15:00 [1] - A股股东可选择现场或网络投票，重复投票以第一次结果为准；H股股东可现场或委托投票 [2] - 参会人员包括股权登记日（2025年5月14日）持有公司股份的股东或代理人、公司董事监事和高级管理人员、公司聘请的律师 [2] 会议审议事项 - 审议《2024年年度报告》及其摘要、H股《2024年业绩公告》等多项报告及《关于修订第二期员工持股计划和第三期员工持股计划的议案》等提案 [2] - 提案6、7、8需特别决议程序表决，须经出席股东大会股东所持表决权三分之二以上同意通过 [3] - 独立董事将作2024年度述职报告，公司将对提案的中小投资者表决单独计票并披露结果 [3] 会议登记等事项 - 自然人股东、受委托代理人、法人股东及代理人登记所需证件不同 [4] - 异地股东可信函或传真登记，须在2025年5月21日17:00前送达或传真至董秘办 [4] 参加网络投票的具体操作流程 - 网络投票程序包括填报表决意见，重复投票以第一次有效投票为准 [5] - 通过深交所交易系统和互联网投票系统投票有相应程序，互联网投票需按规定办理身份认证 [5] 其他事项 - 公司联系电话0755 - 26980311、传真0755 - 86142889、电子邮箱stock@hepalink.com，联系人钱风奇，联系地址深圳市南山区松坪山朗山路21号，邮编518057 [4] - 现场会议会期半天，与会股东或委托代理人食宿、交通费用自理 [4] 备查文件 - 附件包含参加网络投票的具体操作流程和授权委托书 [5]