文章核心观点 广州海格通信集团股份有限公司第六届董事会第二十六次会议决定于2025年4月25日召开2024年年度股东大会，通知包含会议基本情况、审议事项、登记等事项、网络投票操作流程及备查文件等内容 [1] 召开会议的基本情况 - 会议符合相关法律法规和《公司章程》规定 [1] - 现场会议时间为2025年4月25日下午14:30 [1] - 网络投票时间为2025年4月25日，深交所交易系统投票时间为9:15 - 9:25、9:30 - 11:30和13:00 - 15:00，互联网投票系统投票时间为9:15 - 15:00 [1] - 表决方式分现场投票和网络投票，同一股份只能选一种，网络投票两种方式也只能选其一，重复表决以第一次结果为准 [2] - 参会人员包括股权登记日在册股东及代理人、公司董事等相关人员 [2] - 会议地点在广州市高新技术产业开发区科学城海云路88号海格通信产业园模拟器三楼会议中心 [2] 会议审议事项 - 提案经相关会议审议通过，具体内容见指定报刊及巨潮资讯网公告 [3] - 部分提案需经出席会议股东所持表决权三分之二以上表决通过，其余为普通决议事项需二分之一以上通过 [3] - 独立董事2024年度述职报告见巨潮资讯网 [3] 会议登记等事项 - 个人股东、法人股东、委托代理人登记手续所需材料不同 [3] - 登记方式可通过信函或传真，信函注明“股东大会”字样 [3] - 联系人及联系电话、传真、邮编等信息 [4] - 股东需提前20分钟到会议地点并带身份证明文件验证入场 [4] 参加网络投票的具体操作流程 网络投票的程序 - 非累积投票提案填报表决意见为同意、反对、弃权 [5] - 累积投票提案填报投给候选人的选举票数，超过拥有票数或差额选举中超应选人数则无效，不同意候选人可投0票 [5] - 股东对总议案投票视为对除累积投票提案外其他提案表达相同意见，重复投票以第一次有效投票为准 [5] 深交所交易系统投票程序 - 文档未详细说明 [6] 互联网投票系统投票程序 - 投票时间为2025年4月25日9:15 - 15:00 [6] - 需按规定办理身份认证取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”，认证流程可登录互联网投票系统规则指引栏目查阅 [6] 备查文件 - 未提及具体文件内容 [4] 授权委托书 - 授权他人出席2025年4月25日公司2024年年度股东大会并按指示投票，未作指示受托人可代为行使表决权，后果由委托人承担 [6] - 需对提案表决事项选同意、反对或弃权，三者必选一项，多选或未选视为无效委托 [8] - 授权有效期限自签署日至本次股东大会结束 [8] - 需填写委托人、受托人相关信息，法人股东需法定代表人或授权人签字盖章并加盖公章 [8]